스마트오피스 A to Z 

안녕하세요! 

오늘은 구글 시트 피벗테이블 만드는 법에 대해서 알아보겠습니다!! 

엑셀을 자주 사용해 보신 분들은 아시겠지만 , 

저에겐 다소 생소한 용어였답니다. 피벗테이블은 무엇일까요? 

피벗 테이블

위키백과, 우리 모두의 백과사전.

피벗 테이블(pivot table)은 커다란 표(예: 데이터베이스, 스프레드시트, 비즈니스 인텔리전스 프로그램 등)의

데이터를 요약하는 통계표이다.

이 요약에는 합계, 평균, 기타 통계가 포함될 수 있으며 피벗 테이블이 이들을 함께 의미있는 방식으로 묶어준다.

피벗 테이블은 데이터 처리의 한 기법이다.

유용한 정보에 집중할 수 있도록 하기 위해 통계를 정렬 또는 재정렬(피벗)한다.

네 이렇게 나오네요!!  한마디로 방대하게? 나와 있는 데이터를 내가 원하는 정보만 요약 및 재정렬 해주는 시스템이라고 얘기할 수 있겠습니다!!! 

그 과정은 1도 어렵지 않답니다!! 

함께 가보실까요? 

벼룩시장에서 팔 물건들을 임의대로 입려하고 값을 매겨 보았습니다. 

A3 . 구분 창을 클릭하시고 데이터에서 피봇테이블을 클릭해 줍니다 . 

새 시트를 선택해 보겠습니다 .

네 그럼 시트가 하나 추가로 생성되었고 오른쪽에는 피봇 테이블 편집기 라는 것이 만들어 졌습니다. 

피봇 테이블 편집기에서 행- 추가 를 누른 후 물건을 선택해 줍니다 .

그럼 테이블의 행에 물건들이 나열된 것을 보실 수 있습니다 

값.에는 판매 금액을 선택해 보겠습니다.

물건들의 값이 메겨졌습니다. 

네 열에다가는 구분을 추가해 볼까요? 

물건의 종류들에 맞춰 열로 분류되었죠? 

이번엔 필요한 정보들만 필터를 하는 방법 역시 쉽습니다 .

편집기 맨 아래. 필터 추가를 눌러 줍니다 .

물건의 종류대로 필터링 하고 싶다. 필터 추가 - 구분을 눌러주시면!! 

물건의 종류들이 뜨는데 학용품 네모박스에만 체크를 하고 나머지 물건들엔 체크를 없애줍니다. 

짜잔 학용품 종류들만 분류가 되었습니다!! 

 매우 간단한 예시였지만, 데이터가 방대할 수록 

 피벗테이블 기능이 매우 유용할 것 같습니다 .

네 그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다 !! 

스마트오피스 A to Z!! 

안녕하세요! 오늘은 어제에 이어 구글 시트에 대해서, 매우 간단한 '조건부 서식 지정하기' 기능을 알아볼게요! 

조건부 서식은 말 그대로, 내가 원하는 데이터에만 다른 셀과 다른 서식을 준다는 말인데요!! 

아주아주 쉽고 간단합니다!! 따라오셔요!! 

요새 긴급재난지원금으로 보편적복지가 실행되고 있습니다 .

아직까지는 현실적으로 그걸 매일 받을 수 없을테니, 고소득자와 저소득자를 분류하기 위해. 

우선 아무 데이터나 넣어봤습니다!! 

자 그럼 조건부 서식을 주고 싶은 연소득 부분에 블럭을 씌우고요. 

서식- 조건부 서식을 클릭해 줍니다. 블럭을 씌운 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르셔도 조건부 서식을 찾을 수 있습니다.

그럼 오른쪽에 다음과 같은 조건부 서식 규칙 창이 뜨는데요!! 

범위는 이미 정해져 있으니 형식 규칙의 비어있지않음 옆에 삼각형을 클릭해 줍니다. 

우선 고소득자를 구분하기 위해 초과를 눌러 줍니다 .

400000(천원)을 고소득자로 잡아보기로 하고 (제 맘대로 기준 할게요), 값에다 입력합니다. 

색깔은 옅은 하늘색으로 지정해 보겠습니다. 

다른 규칙 추가를 눌러서. 이번에는 21000(천원) 미만을 핑크색으로 설정해 볼게요! 

짜잔~ 설정된 부분에만 서식이 지정된 것을 보실 수 있습니다!! 

너무 너무 간단하고 쉽죠? 구글시트에 대한 포스팅은 오늘도 내일도 쭈~욱 이어집니다!! 

스마트오피스 A to Z!! 

지난 시간에 이어서 구글 시트 도장 깨기 들어갑니다!! 

오늘은 구글 시트 오름차순과 내림차순으로 데이터를 정렬하는 법과

필터 기능을 이용하여 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있는 방법에 대해서 알아볼게요 .

성적순으로 정렬 등을 할 때, 매우 유용한 기능이 될 것 같습니다 .

역시나 매우 간단하구요!! 

그럼 같이 가볼까요 ?

구글와플 - 드라이브 - 새로만들기 - 구글스프레드시트 - 빈스프레드시트 클릭!! 

새 시트를 열어줍니다 . 

윗몸일으키기 개인 기록표를 예시로, 데이터를 입력해줍니다!! 

학년과 반도 각자 편하게 지정을 해주고요!! 

이 때 순서없이 나열된 학생들의 반을 순서대로 나열하고 싶다!! 

이럴 땐 셀에 블럭을 씌우신 후, 데이터 - 범위 정렬 을 선택합니다 .

1. 데이터에 머리글 행이 있습니다. 클릭 

2. 정렬 기준을 반으로 선택 해주겠습니다. 

3. A- Z 오름차순 정렬 클릭 을 누르신 후 정렬 단추를 클릭해 줍니다 .

*** 오름차순 정렬과 내림차순 정렬 이란?  

오름차순 정렬 : 작은 것부터 큰 순서대로 정렬하는 방식 (예) 1. 2. 3. / 가,나,다/ A,B,C)

내림차순 정렬 : 큰 것부터 작은 순서대로 정렬하는 방식 (예) 3.2.1 / 다,나,가 등 ) 

네 오름차순 정렬을 선택했고 반의 순서대로 정렬이 된 것이 보이시나요? 

이번에는 윗몸일으키기 횟수, 잘 한 사람 순으로 정렬을 하고 싶다 할 땐 어떻게 하는지 알아볼까요?

성적 등을 정렬할 때 매우 유용하겠죠? 

마찬가지로 전체를 선택해 주시고요!!   데이터 - 범위 정렬 을 클릭해 줍니다! 

1. 데이터 머리글 행이 있습니다. 클릭

2. 다른 정렬 기준 및 추가 클릭 

3. 정렬 기준을 횟수로 선택 

4. Z-A 내림차순 선택. 

5. 정렬 버튼 클릭 . 

눌러줄게요!!  

네 이번에는 횟수가 큰 숫자부터, 내림차순으로 정렬이 되었습니다!!! 

다음으로 방대한 자료가 있을 때 필요한 정보만 볼 수 있게 필터 지정하는 법을 알아보도록 하겠습니다.

원하시는 셀을 지정하신 후 데이터 - 필터 만들기 클릭을 해주셔도 되고요!! 

위에 도구창에서 깔대기 모양의 필터 만들기 버튼을 선택하셔도 됩니다 .

네 그럼 각 셀마다 삼각형 모양이 생겼죠 .

원하시는 셀의 삼각형을 클릭하십니다. 

예를 들어 반에서 3반 친구들만 찾고 싶을 때... 숫자 3네모박스에만 클릭!! 확인을 눌러주시면!! 

짜잔~ 3반의 김태희 씨만 분류가 되는 걸 보실 수 있죠? 

다시 데이터를 눌러서 필터 사용 안함을 누르면 필터가 해제되구요!! 

 역시나 어렵지 않은 것 같아요 .

 쉽지만 매우 유용한 구글 시트~ 다음 시간에도 열심히 정복해 보아요~~ 

 여러분 오늘도 스마트한 하루 되세요~~