스마트오피스 A to Z! 

안녕하세요!! 오늘은 구글 시트, 그야말로 간단한 기본 계산 기능을 익혀보도록 하겠습니다. 

엑셀과 차이가 거의 없고, 매우 간단하니 쉽게 끝내 보도록 해요!! 

쉽게 예를 들어 아이들 칭찬스티커 모음 결과를 정리한다고 하고 텍스트를 입력할게요!!! 

계산식을 이용해 계산하는 방법 ( 수식으로 반드시 " = " 로 시작해야 함) 과

함수를 이용해 계산하는 방법이 있는데요!!  둘 다 간단합니다!! 

가장 간단한 합계부터!! 

합계를 원하는 G5 셀을 클릭해 주신 후

"  =C5+D5+E5+F5  " 를 입력한 후 엔터를 치시면 !! 

아주 간단하게 합계가 나왔구요!! 그 평균을 구하시려면 간단하게 " =합계/종목수"  를 입력해주시면 되시구요!! 

저는 =G5/4 를 눌렀습니다. 합계 나누기 4를 하겠다는 말이죠!! 

너~어무 간단하게 1주차의 합계와 평균이 나왔습니다. 

이번엔 함수로 합계와 평균을 나누는 방법을 알아볼게요 

2주차 셀들에 블럭을 씌우 주시구요!!!! 

삽입 - 함수 - SUM 을 눌러 주시면 매우 간단하게 합계가 나왔습니다. 

혹은 함수를 직접 입력하셔도 되세요!!   " =SUM(셀지정) " 을 해주셔도 아주 아주 간단하게 합계가 나온답니다!!! 

구글 시트기초에서 배웠듯이, 연산이 들어가 있는 셀을 클릭하신 후 쭉~ 드래그만 하시면 

같은 연산이 적용되어서 자동으로 계산이 되구요!! 

이번엔 평균 구하는 방법입니다.  평균을 구하고자 하는 셀을 클릭해 주신 후

삽입 - 함수 -  AVERAGE  를 클릭 해 주시고!! !! 

평균을 구하고자 하는 텍스트 셀들을 쭉~ 지정해주시던가 

마찬가지로 직접 " =AVERAGE(셀지정) " 을 입력해 주셔도 무관합니다 .

마찬가지로 평균을 구했던 셀을 클릭한 후 아래로 쭈~욱 드래그 하면, 나머지 평균들이 구해지구요!!! 

이번엔 최대값을 구하는 법을 알아볼게요!! 

삽입-함수-MAX 를 클릭해 주신 후!! 

합계 평균을 제외한  전체 텍스트를 마우스로 쭈~욱 드래그 해주시면!!! 

혹은  " =MAX(셀지정) " 을 입력해 주시면!! 

짜~잔 최대값이 구해졌어요!! 

이 정도는 다들 익히 알고 계시는 간단한 기능인 것 같아요 

그런데 여러분 다들 아시겠지만 엑셀이나 시트나 !! 

함수를 활용하면 매우 쉽고 유용하게 그 기능을 쓸 수 있을 것 같아요!!  

구글 시트 제대로 뽀시기!! 다음 시간에는 구글 시트 함수들에 대해서 알아보도록 하겠습니다!! 

오늘도 스마트한 하루 되세요!! 

스마트오피스 A to Z 

안녕하세요! 

오늘은 구글 시트 피벗테이블 만드는 법에 대해서 알아보겠습니다!! 

엑셀을 자주 사용해 보신 분들은 아시겠지만 , 

저에겐 다소 생소한 용어였답니다. 피벗테이블은 무엇일까요? 

피벗 테이블

위키백과, 우리 모두의 백과사전.

피벗 테이블(pivot table)은 커다란 표(예: 데이터베이스, 스프레드시트, 비즈니스 인텔리전스 프로그램 등)의

데이터를 요약하는 통계표이다.

이 요약에는 합계, 평균, 기타 통계가 포함될 수 있으며 피벗 테이블이 이들을 함께 의미있는 방식으로 묶어준다.

피벗 테이블은 데이터 처리의 한 기법이다.

유용한 정보에 집중할 수 있도록 하기 위해 통계를 정렬 또는 재정렬(피벗)한다.

네 이렇게 나오네요!!  한마디로 방대하게? 나와 있는 데이터를 내가 원하는 정보만 요약 및 재정렬 해주는 시스템이라고 얘기할 수 있겠습니다!!! 

그 과정은 1도 어렵지 않답니다!! 

함께 가보실까요? 

벼룩시장에서 팔 물건들을 임의대로 입려하고 값을 매겨 보았습니다. 

A3 . 구분 창을 클릭하시고 데이터에서 피봇테이블을 클릭해 줍니다 . 

새 시트를 선택해 보겠습니다 .

네 그럼 시트가 하나 추가로 생성되었고 오른쪽에는 피봇 테이블 편집기 라는 것이 만들어 졌습니다. 

피봇 테이블 편집기에서 행- 추가 를 누른 후 물건을 선택해 줍니다 .

그럼 테이블의 행에 물건들이 나열된 것을 보실 수 있습니다 

값.에는 판매 금액을 선택해 보겠습니다.

물건들의 값이 메겨졌습니다. 

네 열에다가는 구분을 추가해 볼까요? 

물건의 종류들에 맞춰 열로 분류되었죠? 

이번엔 필요한 정보들만 필터를 하는 방법 역시 쉽습니다 .

편집기 맨 아래. 필터 추가를 눌러 줍니다 .

물건의 종류대로 필터링 하고 싶다. 필터 추가 - 구분을 눌러주시면!! 

물건의 종류들이 뜨는데 학용품 네모박스에만 체크를 하고 나머지 물건들엔 체크를 없애줍니다. 

짜잔 학용품 종류들만 분류가 되었습니다!! 

 매우 간단한 예시였지만, 데이터가 방대할 수록 

 피벗테이블 기능이 매우 유용할 것 같습니다 .

네 그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다 !! 

스마트오피스 A to Z!! 

안녕하세요! 오늘은 어제에 이어 구글 시트에 대해서, 매우 간단한 '조건부 서식 지정하기' 기능을 알아볼게요! 

조건부 서식은 말 그대로, 내가 원하는 데이터에만 다른 셀과 다른 서식을 준다는 말인데요!! 

아주아주 쉽고 간단합니다!! 따라오셔요!! 

요새 긴급재난지원금으로 보편적복지가 실행되고 있습니다 .

아직까지는 현실적으로 그걸 매일 받을 수 없을테니, 고소득자와 저소득자를 분류하기 위해. 

우선 아무 데이터나 넣어봤습니다!! 

자 그럼 조건부 서식을 주고 싶은 연소득 부분에 블럭을 씌우고요. 

서식- 조건부 서식을 클릭해 줍니다. 블럭을 씌운 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르셔도 조건부 서식을 찾을 수 있습니다.

그럼 오른쪽에 다음과 같은 조건부 서식 규칙 창이 뜨는데요!! 

범위는 이미 정해져 있으니 형식 규칙의 비어있지않음 옆에 삼각형을 클릭해 줍니다. 

우선 고소득자를 구분하기 위해 초과를 눌러 줍니다 .

400000(천원)을 고소득자로 잡아보기로 하고 (제 맘대로 기준 할게요), 값에다 입력합니다. 

색깔은 옅은 하늘색으로 지정해 보겠습니다. 

다른 규칙 추가를 눌러서. 이번에는 21000(천원) 미만을 핑크색으로 설정해 볼게요! 

짜잔~ 설정된 부분에만 서식이 지정된 것을 보실 수 있습니다!! 

너무 너무 간단하고 쉽죠? 구글시트에 대한 포스팅은 오늘도 내일도 쭈~욱 이어집니다!! 

스마트오피스 A to Z!! 

지난 시간에 이어서 구글 시트 도장 깨기 들어갑니다!! 

오늘은 구글 시트 오름차순과 내림차순으로 데이터를 정렬하는 법과

필터 기능을 이용하여 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있는 방법에 대해서 알아볼게요 .

성적순으로 정렬 등을 할 때, 매우 유용한 기능이 될 것 같습니다 .

역시나 매우 간단하구요!! 

그럼 같이 가볼까요 ?

구글와플 - 드라이브 - 새로만들기 - 구글스프레드시트 - 빈스프레드시트 클릭!! 

새 시트를 열어줍니다 . 

윗몸일으키기 개인 기록표를 예시로, 데이터를 입력해줍니다!! 

학년과 반도 각자 편하게 지정을 해주고요!! 

이 때 순서없이 나열된 학생들의 반을 순서대로 나열하고 싶다!! 

이럴 땐 셀에 블럭을 씌우신 후, 데이터 - 범위 정렬 을 선택합니다 .

1. 데이터에 머리글 행이 있습니다. 클릭 

2. 정렬 기준을 반으로 선택 해주겠습니다. 

3. A- Z 오름차순 정렬 클릭 을 누르신 후 정렬 단추를 클릭해 줍니다 .

*** 오름차순 정렬과 내림차순 정렬 이란?  

오름차순 정렬 : 작은 것부터 큰 순서대로 정렬하는 방식 (예) 1. 2. 3. / 가,나,다/ A,B,C)

내림차순 정렬 : 큰 것부터 작은 순서대로 정렬하는 방식 (예) 3.2.1 / 다,나,가 등 ) 

네 오름차순 정렬을 선택했고 반의 순서대로 정렬이 된 것이 보이시나요? 

이번에는 윗몸일으키기 횟수, 잘 한 사람 순으로 정렬을 하고 싶다 할 땐 어떻게 하는지 알아볼까요?

성적 등을 정렬할 때 매우 유용하겠죠? 

마찬가지로 전체를 선택해 주시고요!!   데이터 - 범위 정렬 을 클릭해 줍니다! 

1. 데이터 머리글 행이 있습니다. 클릭

2. 다른 정렬 기준 및 추가 클릭 

3. 정렬 기준을 횟수로 선택 

4. Z-A 내림차순 선택. 

5. 정렬 버튼 클릭 . 

눌러줄게요!!  

네 이번에는 횟수가 큰 숫자부터, 내림차순으로 정렬이 되었습니다!!! 

다음으로 방대한 자료가 있을 때 필요한 정보만 볼 수 있게 필터 지정하는 법을 알아보도록 하겠습니다.

원하시는 셀을 지정하신 후 데이터 - 필터 만들기 클릭을 해주셔도 되고요!! 

위에 도구창에서 깔대기 모양의 필터 만들기 버튼을 선택하셔도 됩니다 .

네 그럼 각 셀마다 삼각형 모양이 생겼죠 .

원하시는 셀의 삼각형을 클릭하십니다. 

예를 들어 반에서 3반 친구들만 찾고 싶을 때... 숫자 3네모박스에만 클릭!! 확인을 눌러주시면!! 

짜잔~ 3반의 김태희 씨만 분류가 되는 걸 보실 수 있죠? 

다시 데이터를 눌러서 필터 사용 안함을 누르면 필터가 해제되구요!! 

 역시나 어렵지 않은 것 같아요 .

 쉽지만 매우 유용한 구글 시트~ 다음 시간에도 열심히 정복해 보아요~~ 

 여러분 오늘도 스마트한 하루 되세요~~