제주폐가살리기사회적협동조합

스마트오피스 A to Z !! 

여러분 안녕하세요!! 

어느 문서 작업을 할 때나 마찬가지겠지만, 

저장하기 버튼을 누르지 않아서, 사본을 만들어 놓지 않아서 

폭풍 업무를 하다가 멘붕이 온 경우를 겪어 보셨을 거예요!! 

차라리, 내 것을 지웠으면 괜찮지 

특히 협업을 많이 하는 우리 회사에서, 초창기에 저는 동료의 작업 이미지를 실수로 삭제 해버려서 

세상의 절망을 다 맛봤던 적이 있었답니다.

그래서 그 때 그 때 사본을 만들거나 해놓지만, 그럼에도 사람은 늘 실수를 하는 동물이기에!! 

구글 드라이브는 동기화를 통해 백업을 할 수 있는 넘나 좋은 방법이 있다고 합니다!! 

기초 문서 작성에 대해서는 전반적으로 간략한 포스팅이 이루어졌기 때문에 

오늘부터는 제가 평소에 많이 참고했던 스마트한 분들의 스마트한 정보들을 옮겨 실을 예정이예요!! 

자 함께 가보실까요? 

1번 블로그와 2번 유투브의 차이는 

1번은 다행히 파일을 저장하고 닫아버리지는 않았을 때 

2번은 파일을 잘못 저장하고 닫아버렸을 때의 이야기 입니다!!  

1. 구글 드라이브에서 문서 복원하기 (업데이트 기록 보기)

https://m.blog.naver.com/mid_2/221557964641

2. 구글 드라이브 동기화로 문서 복원하기 (닫기를 눌러버린 경우, 버전관리) - 

네 여러분!! 우리의 시간은 헛되지 않았습니다!! 

구글 드라이브에는 죽은 파일도 살려 내주는 이런 좋은 기능들이 있으니, 

낙담하지 마시고요!! 

그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다!!! 

스마트오피스 A to Z!! 

한달여 달려왔던 구글 오피스 포스팅이 이제 막바지로 달려가고 있습니다. 

오늘은 제가 처음 스마트오피스를 접했을 때 가장 조금 헷갈렸던 부분을 얘기하려고 해요! 

우리 회사는 구글문서나 프레젠테이션을 협업 작업을 할 때 많이 쓰는데 

여러 사람이 한꺼번에 한 문서에 들어오고, 

이미지의 용량이 많아지면 아무래도 작업 속도가 현저히 떨어지더라구요!! 

그래서 저는 따로 파워포인트에서 편집 작업을 하다가 

구글 프레젠테이션으로 붙여넣기 작업을 하곤 하였는데 , 

그렇게 하니깐 호환이 안되어서 편집이 안되는 일이 발생하곤 하였습니다!

네 그래서 오늘은 한글을 - 구글문서로 / 파워포인트를 - 구글프레젠테이션으로 변환하는 

간~단한 방법을 알아보도록 하겠습니다 .

먼저 한글을 구글 문서로 변환하는 방법입니다.

원하시는 한글 파일을 열어주시구요! 다른 이름으로 저장하기 눌러주신 후

파일 형식을 ODF 텍스트 문서 ( odt파일) 로 저장해 주세요!! 

오랜만에 쩜쩜쩜 들어가서 구글 드라이브 클릭!! 

새로 만들기에 들어가서 파일 업로드 해주시구요!! 

아까 저장한 odt 파일을 열어주겠습니다!! 

왼쪽 하단에 1개 항목이 업로드 된다고 뜹니다!! 

업로드가 완료되면 파일명을 클릭하면 이렇게 미리보기 창이 뜨는데요!! 

구글 문서로 열기를 눌러 주시면!! 

업로드 시간이 걸리구요!! 

파일이 다소? 변경되었지만, 구글 문서로 열렸답니다!!! 

구글 문서를 한글로 저장하는 방법도 마찬가지입니다!! 

odt 파일로 다운로드 해주신 후!! 

한글로 파일을 열구요!! 

열린 파일을 다시 다른 이름으로 저장해 주시고!! 

 한글 문서 hwp 파일로 전환해 주시면!! 변환하기 완료!! 입니다!! 

다음으로 파워포인트를 구글 프레젠테이션으로 변환하는 방법은 더욱 간단합니다!!

구글 드라이브에 원하는 피피티 파일을 옮겨 주시구요!! 

파일에 오른쪽 마우스를 클릭하고, 연결 앱에서 구글 프레젠테이션을 눌러 주시면!! 

마찬가지로 업로드 하는 시간이 걸리구요!! 

이미지의 차이 없이 짜잔 바로 구글 프레젠테이션으로 변환이 되었습니다 .

이제 저는 혹시라도 따로 작업을 하다가도,

프레젠테이션으로 변환 후 원하는 페이지만 옮기면 될 것 같습니다! 

이젠 구글 프레젠테이션의 기본적인 기능을 익혔으니  굳이 파워포인트가 필요 없을지도 모르겠습니다!! 

그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되세요! ^-^  

스마트 오피스 A to Z

여러분 안녕하세요! 오늘은 구글 시트 차트 만들기에 대해서 알아볼게요! 

역시나 어렵지 않습니다!! 

데이터를 입력해 줍니다!! 

차트를 만들기 원하시는 셀들을 블럭을 씌어주신 후, 

삽입- 차트를 누르셔도 되시고, 오른쪽 상단에 차트 단추를 눌러주셔도 됩니다!! 

네 차트가 하나 떡하니 생겼습니다.

크기를 조정해 주시구요 .

오른쪽에 차트 편집기 라는 것도 생겼죠. 

기본으로 설정되어 있는 열 차트를 유지하고,  아래에 '3행을 헤더로 사용' 에만 체크를 해줄게요!! 

이번엔 차트의 제목을 편집해 보겠습니다. 차트편집기 오른쪽 상단의 맞춤 설정을 누르시고 

차트 및 축 제목을 클릭하신 후.

 차트제목을 .  놀이공원인기순위로 변경한 후 폰트를 바꿔 보았습니다! 

차트 스타일을 눌러서 배경 색도 변경해 보겠구요!! 

아래에 격자선!! 이라는 것도 클릭해 줄게요!! 

현재는 격자선이 자동으로 되어 있었는데, 원하는데로 세로축 격자선을 변경할 수도 있습니다!! 

범례(기호나 부호의 설명, 예시에서는 투표(명)과 비율) 도 자동으로 되어 있는데, 자동옆에 삼각형을 클릭해서!! 

하단으로 변경할게요. 네 범례가 아래로 내려왔죠? 

다시 설정을 눌러서 차트 유형을 콤보 차트로 변경해 보겠습니다!! 

차트 유형이 변경되었구요!! 

차트를 클릭한 후 오른쪽 상단의 쩜쩜쩜을 클릭하신 후 다운로드 하시면!! 

이미지 뷰어 창으로 저장된 차트를 보실 수도 있답니다!! 

생각보다 너무 너무 간단하죠? 

여러분 그럼 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다!!!! 

스마트오피스 A to Z!! 

여러분 안녕하세요!! 오늘은 어제에 이어서 구글 시트 함수들에 대해서 좀 더 자세하게 알아보도록 할게요!! 

계산기를 두드려야 하는 기본 계산 뿐만 아니라, 

사람이 얼른 파악할 수 없는 여러 오점들까지 파악해 준다는 것이 엑셀의 장점일텐데요.

그 대부분의 기능들을 구글 시트에서도 할 수 있답니다!! 

자 그럼 여러분 천천히 하나 하나 시작해 보도록 할게요!!! 

또 굉장히 소박하게 윗몸일으키기 대회를 예로 들어볼게요!! 

텍스트를 입력해 주십니다!! 

최대값 구하기는 지난 시간에도 했었는데요, 원하는 셀을 클릭하신 후 삽입-함수-MAX 클릭 해줍니다! 

그리고 최대값을 구하고자 하는 범위를 쭉~ 지정해 주신 후 엔터를 쳐주시면!! 

네 최대값이 뜨고요, 아래로 쭈~욱 드래그 해주시면 다른 사람들의 최대값도 구할 수 있죠!! 

최소값 역시 같은 방법입니다. 삽입 - 함수 - MIN 을 선택하시고!! 

범위 지정 후 엔터를 눌러주시면!! 

최소값이 구해지고, 마찬가지로 아래로 쭈~욱 드래그 해서 다른 사람들의 최소값도 구해볼게요!! 

다음으로는 순위를 계산해볼게요!!! 

이번에는 함수를 창에 직접 입력해 주실게요 !! 

원하시는 창을 클릭하신 후  "    =RANK(    "  를 입력한 후에!! 

마우스로  E4를 클릭 후    "    ,    "  를 입력합니다 

이후 마우스로 E4부터 E10까지 드래그 한 후  키보드의 "F4" 키를 눌러 다음과 같이 절대 참조 형식으로 지정합니다 

마지막으로 "  )   "  를 입력한 후 엔터 키를 눌러 줍니다. 

=RANK(E4,$E$4:$E$10) 이렇게요!!  

여기서,  ***** 절대 참조!!  란?

셀 주소의 열과 행 앞에 '  $  ' 를 붙여주며,

절대 참조 형식의 주소는 복사 또는 이동시에도 셀 주소가 변경되지 않습니다.

셀 주소에 '$' 를 입력하는 기능 키보드의 키는 "  F4   " 키입니다!! 

(참고로 저는 키보드의 F4 키를 눌러도 잘 먹히지 않아서 일일이 $ 표시를 입력하였습니다!! )  

네 그렇게  순위가 나온 셀을 클릭한 후 아래로 쭈~욱 드레그 해주시면

각 선수들의 순위가 기재되는 것을 볼 수 있습니다!! 

다음으로는 COUNTIF 함수를 활용하여, 30회 이상 윗몸일으키기를 한 선수들의 인원 수를 구하고자 합니다. 

=COUNTIF(    를 입력 후,   범위를 지정하고  ,   ">=30"   하고 괄호 닫기 ) 를 해줍니다 

=COUNTIF(E4:E10,">=30")   이렇게요!! 

정확한 카운트가 이뤄졌네요!! 

30보다 큰 수를 원하기에 > 이걸 넣었지만

특정한 숫자를 찾고 싶다, 이를테면 20의 숫자를 세고 싶다 이럴 땐 "=20"  그냥 이렇게만 입력해도 되겠죠? 

정말 간단한 RANK 함수와 COUNTIF 함수를 알아보았는데요.

아래 우리 제주폐가살리기사회적협동조합에서 자주 쓰는 함수들을 모아보았어요!! 

방식은 동일하니 잘 응용하셔서, 

오늘도 스마트한 하루가 되시기를 바랄게요!!