제주폐가살리기사회적협동조합

스마트오피스 A to Z! 오늘은 구글 문서 북마크와 링크 설정하는 방법을 알아보도록 하겠습니다! 

지난 시간 목차에서 텍스트를 누르면 해당 페이지로 이동했듯이 ,

링크 기능은, 목차 뿐만 아니라 다른 텍스트도 클릭만 해도 관련된 페이지로 이동하거나, 

웹페이지 주소로 이동할 수 있어 매우 편리한 기능인 것 같아요! 

그럼 시작해 보도록 하겠습니다! !

늘 그렇듯이 와플 - 드라이브 - 새로만들기 - 구글문서 - 빈문서 클릭해서 새 창을 열어주시구요! 

오늘 저는 퀴즈 문서를 작성해 보려고 해요! 

적당한 객관식 문제들을 가져와서요!  문제들 아래에 정답확인이라는 텍스트를 쓴 후 

커서를 마지막 정답확인 옆으로 옮긴 후 

삽입 - 나누기 - 페이지 나누기  or  ctrl + 엔터!!!!

눌러주시고 페이지 넘어갑니다!! 

다음 페이지에 퀴즈에 맞는 정답과 해설 써주시구요.

문제 1과 문제 2 사이에도 ctrl + 엔터!!  눌러서 페이지 나누기 !! 

총 3페이지로 나누어졌습니다!! 

그리고 2페이지 문제 1의 정답으로 가서요. 문제1 앞에다가 커서를 놓고 

삽입- 북마크를 눌러 주십니다!! 

북마크 설정이 된 걸 확인하실 수 있죠? 

3페이지 문제 2 앞에도 커서를 놓고. 삽입 - 북마크 

마찬가지로 북마크가 설정 되었습니다 . 

자 이제 그럼 링크 삽입하는 방법을 배워보도록 하겠습니다!!!!!!!!! 

첫번째 페이지로 올라오셔서. 문제 1의 정답확인 텍스트에 블럭을 씌우고 

위에 클립 모양 링크삽입 or 단축키  ctrl + K 를 눌러주세요!!!!!!!!!!!!!! 

북마크를 눌러주신 다음, 문제1의 정답을 선택해 주십니다. 

적용 버튼 클릭!! 

문제 2도 마찬가지로. 정답확인 텍스트 블럭 - ctrl + K 눌러서 .  설정한 북마크 선택해 주시구요!! 

오른쪽 상단의 미리보기 모드를 눌러주시면!!  네 미리보기 창이 뜨는데요!! 정답확인을 눌러보겠습니다!! 

네 북마크 창이 뜨지요!! 클릭하면? 

네 해당 페이지로 넘어갈 수 있습니다!! 

그럼 페이지 내에서 북마크로 이동하는 것 말고, 외부 홈페이지나 다른 링크를 주려면 어떻게 하나요? 

매우 간단하죠 

예를 들어 우리 회사 이름 <제주폐가살리기사회적협동조합> 을 입력한 후 블럭을 씌어 주시구요 

오른쪽 버튼을 눌러서 링크를 눌러주시던지, 간단하게 ctrl +K 눌러주십니다!! 

링크 창에 회사 홈페이지 주소 (www.jejuzip.kr) 를 입력한 후 적용!! 

미리보기 모드에서 제주폐가살리기사회적협동조합을 클릭하면!!! 

짜~잔!!!  회사의 홈페이지로! 넘어갑니다!! 

너무 쉽죠?!  주소를 그대로 노출하는 것 보다 , 

이렇게 링크 기능을 활용하면 더 보기좋고 편리한 편집이 가능한 것 같아요!! 

그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다!! 

스마트오피스 A to Z , 여러분 안녕하세요! 

오늘은 어제에 이어 오늘도 구글 문서에 대한 포스팅을 하겠습니다! 

구글 문서에 장점으로는,

• 쉬운 스타일 적용/제거가 가능하다.

• 일관적인 스타일 변경이 가능하다.

• 목차를 만들 수 있다.

이 세가지를 들 수 있을 것 같아요!! 

자 오늘은 그래서 구글 문서 스타일 지정과 목차 만드는 법을 함께하도록 하겠는데요 .

스타일 지정과 목차 만드는 것은 보기좋은 편집에도 좋겠지만,

공유 작업을 할 때도 매우 요긴하게 쓰일 것 같습니다. 

우리 제주폐가살리기사회적협동조합은 긴 글을 공유작업 할 때가 많습니다.

이를테면 이번엔 끝난 프로젝트의 아카이빙 북을 구글문서를 통해 다 같이 만들었어요 .

그런데 팔십여장이 넘는 페이지에서 매번 내가 작업하고 있는 부분을 찾기가 어려웠는데,

각자 나누어진 부분을 목차를 통해서 바로 찾을 수 있다면 매우 시간이 단축되겠죠? 

자 함께 하시죠!! 

오늘도 구글창에서 와플 클릭 - 드라이브 클릭 -  새로만들기 클릭 -구글문서 클릭 - 빈 문서 클릭 하여서 ! 

새로운 문서 창을 열어 주실게요!! 

한자성어에 대한 텍스트를 입력하구요. 텍스트  아래에 커서를 두고  (본 페이지는 메인 페이지입니다.)

서식 클릭 - 나누기 클릭 - 페이지 나누기 클릭  해주실게요! 

혹은 그냥 단축키 ctrl + 엔터를 눌러 주시면 됩니다!!  

자 페이지가 나누어지고 다음장으로 넘어가는데요 .

다음 장에다가 한자성어 몇 개를 가져와 보겠습니다. 

다시 마우스를 올려서 맨 윗장 한자성어 옆에다 커서를 둘게요! 

단락스타일 클릭 - 제목 클릭 - 제목 적용을 눌러주시면 ! 

짜잔~ 한자성어란 글씨가 뭔가 제목처럼 변했죠? 

다음장으로 넘어가서. 각양각색, 개과천선, 경거망동 옆에다도 각자 한 번씩 커서를 두고!! 

서식- 단락스타일 - 제목2- 제목 2 적용을 눌러주십니다!! 

네 각자의 한자성어도 작은 소제목처럼 텍스트가 바뀐 것 보이시나요? 

이제 목차 만들기를 해볼 건데요!! 

다시 위로 올라가 한자성어 아래에 커서를 두고

삽입 클릭 - 목차 클릭 

페이지번호를 포함한 목차를 선택하시든 파랑색 링크가 포함된 목차를 선택하시든 하나 클릭!! 

네 그럼!! 제목 아래에 아까 소제목으로 설정한 친구들의 목차가 나열되는 걸 보실 수 있습니다.!! 

오른쪽 상단의 수정 옆에 화살표를 눌러주시구요!! 보기를 눌러주십니다. (미리보기가 가능한 아이콘입니다) 

소제목 아래에 마우스를 대면 링크창이 나오고요. 링크를 클릭해주면!! 

해당 페이지로 데려가 줍니다!! 

 참 쉽죠? 이런 간단한 내용에는 굳이 스타일 지정과 목차 만들기 기능이 필요할까 싶지만 

 저는 심지어 보고서를 쓸 때도 목차를 내가 직접 입력하려고 하면 오타가 나오기도 하고, 

아까 말씀드린 대량의? 문서 작업을 함께 하려고 할 때 목차에서 바로 페이지로 넘어갈 수 있다면 

아무래도 여러명이 동시에 작업하니 느려진 공유문서 창에서

내 작업 페이지를 찾다가 고생하는 일은 없을 것 같아요!! 

자 그럼 다음시간에도 숨가쁘게 구글 문서 기능들을 계속 계속 알아볼텐데요!! 

여러분 오늘도 스마트한 하루 되세요~~ 

스마트오피스 A to Z  안녕하세요 오늘부터는 구글 문서에 대해 알아보려고 해요. 

전에도 말씀드렸듯이 구글드라이브에서 제공되는  구글 문서 도구들 (구글 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트 등) 은 스토리지 영향을 받지 않고 무제한 저장이 가능하고, 실시간 공유 및 협업이 가능하다는 장점이 있습니다.

 그 기능을 하나하나 알아보도록 할텐데요. 오늘은 가장 기본적인 MS워드, 아래한글 같은 문서 편집기능을 할 수 있는 문서 만들기(Documnet)를 알아보도록 하겠습니다. 

쩜쩜쩜 아시죠? 파이버튼 누르고 구글 드라이브 들어가셔서, 맨 왼쪽 상단에 새로 만들기 클릭 ! 

중간 쯤 구글 문서 클릭하시고 빈 문서를 여십니다! 

새로운 문서 창이 열리고 제목 없는 문서라고 파일이 뜨지요? 거기에 문서 제목을 입력해주시면 됩니다!! 

어떤 내용을 예시로 들까 하다가,

요새 린다쥐언니와 비룡 오빠 덕분에 핫하다는 MBTI 내용을 가져와 보았습니다.

구글 문서는 MS오피스의 워드와 호환이 되며, 다양한 서체를 제공하거나 세세한 편집 기능은 제공하지 않지만

일반적인 문서 작성하는 데 기타 프로그램과큰 차이는 없습니다.

제목 부분에 블록 설정한 후, 폰트를 지정하고 굵기, 기울이기, 밑줄 등을 클릭합니다. 아주 쉽게 설정이 되죠?  

위에 서식을 누르고 텍스트를 누르면 더 구체적인 설정이 가능합니다.!! 

폰트도 지정할 수 있구요! 

텍스트 색상 선택 역시 매우 간단합니다. 

줄 간격도 조절 할 수 있네요.

저는 설정된 줄 간격이 크게 느껴져서 아래 맞춤 간격을 눌러서 더 좁게 지정하기도 한답니다.

제목 뒤에 커서를 넣고 가운데 정렬을 설정할 수도 있습니다!! 

네 그렇게 세련되 보이진 않지만 .. -_ - 한 번  오른쪽 정렬 가운데  정렬 해보았어요.. 

자 다음은 글머리 기호 넣기와 번호 넣기입니다. 

마찬가지로 써오셨던 기능이여서 쉬운 분들이 많으시겠지만 ,

솔직히 말씀드리면 저는 다른 분들과 공유 작업을 할 때 글번호가 설정되어 있어서

이거 어떻게 바꾸지? 당황했던 적이 있거든요!! 

본 포스팅은 정~말 저와 같은 초보분들에게도 하나부터 열까지 알려 드리기 위한 목적으로,

혹시 저와 같은 분들이 계시다면 따라오세용!!

 MBTI에 대해 이야기 하는 김에 제 것도  테스트 해보았어요.  어머나 효리 언니랑 같은 ENFP라고 하네요 . 

여튼 글머리를 한 번 붙여 보도록 하겠습니다. 네 위에 글머리 기호 넣기 버튼을 누르셔도 되시구요! 

ctrl+ Shift+ 8 번을 누르셔도 됩니다. 원하시는 기호를 선택하시면 되세요! 

내용에는 들여쓰기 해주시면 더 보기 좋겠죠? 

이렇게요!! 

자 글 번호 넣기는 그 옆에 번호 매기기 버튼을 눌러 주시던지 ,

ctrl+Shift+7 을 눌러 주시고! 원하시는 글번호 모양을 선택해 주세요!! 

어? 근데 장점과 내용은 분류되어야 하는데 번호가 연속되고 있죠? 뭔가 잘못 되었습니다!! 

이럴때 당황하지 마시고. .. 

 잘못된 2번 번호를 클릭하신 후 오른쪽 버튼을 눌러주시고 번호매김 다시 시작을 눌러 주시고. 

1번부터 시작하시면 되겠죠? 

아 여기서 TIP 하나 더!!! 

숫자나 기호가 매우 제한적이여서, 대괄호나 중괄호 등을 붙일 때 불편함이 있으셨죠?

방법이 있습니다.!

번호매김을 다시 시작할 때처럼 숫자에 불록을 씌우고 

오른쪽 버튼을 눌러서 접두어 및 접미어 수정을 눌러주세요!! 

저는 괄호를 만들고 싶어서 접두어에는 "  (  "  , 접미어에는  "  )   " 를 적용시켜 줘볼게요!! 

네 괄호 모양이 만들어 졌습니다. 

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저만 그런가요? 내 장점과 단점을 명확히 알면, 뭔가 내도 이해안되는 습관들이 이해가 되고 또 잘할 수 있는 것들을 찾을 수도 있게 되고, 특히 상대방을 이해하는 데 큰 도움이 될 수도 있을 것 같아요! 

참고하시라고 무료로 성격유형 검사 가능한 사이트 아래애 링크해 놓을게요!! 

mbti 성격유형검사 사이트 바로가기 ☞https://www.16personalities.com/ko

텍스트가 조금 더 적은 검사!!  https://testharo.com/16personalities/

뭔가 산만한 ENFP형의 포스팅이지만,

오늘도 내일도 스마트 오피스 A to Z  포스팅은 이어집니다!! 

오늘도 좋은 하루 되세용!! 

 스마트오피스 A to Z ! 

 여러분 안녕하세요! 어제는 구글 캘린더 만들기와 공유하기에 대해 알아보았는데요. 

제주폐가살리기사회적협동조합의 직원들은 모두 개인 업무 캘린더를 만들고 그 일정을 공유하게 되었습니다. 

  오늘은 이어서 구글 캘린더 공유 일정 만들기와 초대하는 방법을 알아볼텐데요.

  전체회의를 한다던지 회식을 계획한다고 했을 때, 미리 초대장을 보내고 일정을 조율할 수 있죠!

 마음 같아서는 오랜만에 직원들 모여서,

더운 날씨에 살얼음 동동 띄운 생맥 한좐 캬~ 하면서 으쌰으쌰하는 회식을 제안하고 싶지만!! 

끝날 듯 끝나지 않는 코로나의 시대.. 더운 날씨에 고생하는 의료진들을 생각하며,  

저는 사회적 거리두기를 실천하는 의미로다가 "행아웃 을 활용한 화상회식"을 제안하고자 해요!  

공식적인 일정이 아니고, 저도 행아웃 기능을 습득하고 포스팅하기 위한 과정으로써

누구든 거부할 수 있는 일정이며, 그럼 한 번!  구글 캘린더를  통해 그들의 의사를 물어 보도록 하겠습니다!   

어제의 포스팅을 바탕으로 동기들과 함께 만든 공유 캘린더에 들어갑니다.

일정 만들기 추가 !! 혹은, 원하시는 날짜와 시간대를 캘린더에서 선택하셔도 됩니다. 

내용은 나중에 쓰고, 일정이 공유된 동기들을 초대해 보겠습니다 ..

동료들의 이메일을 입력해 주시면 되세요!! 

그럼 아래에 권장 시간이라고 뜹니다. 클릭 !! 

모든 초대자의 일정이 비어있는 시간을 제안해 줍니다! 

일정 세부 정보 옆에 참석자 및 리소스를 클릭하셔도, 동료들의 비어있는 시간을 찾으실 수 있습니다! 

시간을 선택한 후 내용을 입력하고, 동기 외 다른 분들도 초대해서 저장 버튼을 누릅니다! 

그럼 구글 캘린더 참석자에게 초대 이메일을 보내시겠습니까? 라고 뜨는데요. 보내기 클릭!! 

( 금요일 밤에 화상 회식이라니요... - _-a

워라밸을 무지하게 중시하는 우리 회사에서 참석자가 몇명이나 될지... 의문이지만

그래도 그냥 한 번 던져보기로 합니다!)

초대장을 보낸 개인 이메일에 로그인을 하니 짠 하고 초대장이 왔네요!! 

화상 회식 제안에 예를 눌러보았습니다. 

캘린더에 현재 1명이 초대 수락을 했다고 표시가 되네요! 

그리고 개인 캘린더에도 화상 회식 일정이 추가 되었습니다!! 

어렵지 않죠? 

여기서 구글 캘린더 일정 초대의 장점은 크게 세가지라고 할 수 있겠네요 .

첫째. 캘린더를 공유하지 않은 사람들과 함께 진행되는 일정의 경우에도 개별 일정을 공유할 수 있어

다양한 환경의 일정 공유가 가능해집니다. (일정이 공유되지 않는 동기외 다른 직원들에게도 초대장이 발송 되었습니다.)

둘째. 조직(회사) 외부 사용자에게도 초대장을 보낼 수 있습니다.

3. 지메일 작성 창에 "초대장"과 같은 기능을 합니다. 

 이와 같은 비공식적인 일정에는 구글 설문을 한다던지 해서 개인의 의사를 일일이 물어보는 것이 더 민주적이겠지만, 회사 워크샵이나 회사 물품(차량 등)을 사용할 때 캘린더를 사용한다면 매우 매우 용이할 것 같습니다.

 그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되세용!!