제주폐가살리기사회적협동조합

안녕하세요. 

스마트오피스 포스팅이 일단락 된 시점에서 

(사실 우리 제주폐가살리기사회적협동조합은 이미 많은 스마트오피스 시스템을 활용하고 있지만  )

미숙하지만 한달 동안 숙지한 내용들을 토대로, 우리 조합에 적용했으면 하는

내용들을 조심히 제안해보고자 합니다.

1. 일주일에 한번씩 교대로 본인의 프로젝트를 공유할 수 있는 장이 생겼으면 좋겠어요! 

#화상회의 #구글meet 구글미트 화상회식 하기https://jejuzip2021.tistory.com/17  

한달에  한 번씩 오프라인 회의도 하고, 다들 각자의 일들을 잘하고 있는걸 너무 잘 알고 있지만!!!! 

물론 메신저로도, 설문지로도 조직원들의 의견을 물을 수 있겠지만!! 

저만 그런가요? 저는 시하님이 우리 뉴스레터의 제목을 무엇으로 할지, 혜진님이 마늘식당 메뉴를 어떻게 할지, 

효원님의 사회적기업 일들은 어떻게 되고 있는지, 경민님의 폐가에 대한 생각들이 너무 너무 궁금해요. 

그리고 제주폐가살리기사회적협동조합의 이름으로 하는 일들에 혼자서 결정하기 힘든 일들도 많을 것 같아요. 

그리고 욕심이지만 회사의 일들에! 

프로젝트 담당자와 운영진? 뿐만 아니라 우리 모두의 의견들도 조금은 담아내고 싶어요!! 

그래서!! 일주일에 한번씩. 단 삼십분이라도, 화상으로 자신의 프로젝트를 소개하고 

혼자서 결정하기 힘들었던 일들에 대해서 의견을 구할 수 있는 조금은 자유로운 장이 만들어 졌으면 좋겠어요!!! 

핑계로 보고싶던 동료들의 얼굴들도 한 번씩 보고요!! ^.~ 

2. 구글 시트를 활용하여 우리의 프로젝트 진행 사항을 한 눈에 볼 수 있는

승인 시스템 or  전체 스케줄표 를 만들어 보면 어떨까요? 

#구글Sheets 구글시트  체크박스 활용하여 결재시스템 만들기 https://m.blog.naver.com/mid_2/221992837143 

물론 우리 회사에서, 결재와 승인이라는 개념은 사실 무의미한 말이라서  

조직원의 전체적인 일정과 계획을 볼 수 있는 통합된 업무 스케줄표라고 말하는 것이 더 좋을 것 같습니다. 

현재 우리는 잔디와 구글캘린더를 동시에 사용하고 있는데, 협업툴의 통일의 필요성을 느낍니다. 

진행되고 있는 프로젝트의 링크도 넣을 수 있고, 관리자의 확인 여부도 바로 체크할 수 있고, 

또 피드백에 대한 실행 여부도 확인할 수 있어서 용이하지 않을까 생각됩니다. 

3. 구글 드라이브 협업툴 활용하여 댓글, 과제 만들기 

구글 협업툴(Tool)로써 구글 드라이브 사용, 공유, 채팅, 댓글, 과제 만들기https://jejuzip2021.tistory.com/33  

업무계획서나 기획서 등에 지금처럼 셀을 추가하거나, 텍스트를 삽입해서 피드백을 주고 

거기에 내 의견을 추가하는 것도 좋지만,  구글의 툴들을 이용하면 

원형을 보존하고? 피드백을 주고받을 수 있지 않을까 개인적인 생각이 듭니다. 

네 여러분 사실 본 포스팅은, 대외적 포스팅이라기보다는 회사 내부적 내용이라 조금 민망하지만

여러분들도 하시는 필요하신 부분을 찾아서, 업무에 반영해 보시는 것은 어떨까요?

그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다~~ 

https://jejuzip2021.tistory.com/36

스마트오피스 A to Z!!

안녕하세요!!

오프라인이 최고라며, 구글이고 스마트워크고 1도 알지 못하고 배척했던,

스마트오피스와 리모트 워크를 지향하는제주폐가살리기사회적협동조합에서안스마트 역을 맡았던 저는,

지난 한달여 동안 스마트오피스에 대해서 하나하나 차근차근 알아보는 시간을 가졌습니다.

그래도 나름 정보화 세대라고. 막상 시스템을 접해보니 생각보다 어렵지 않다는 걸 느꼈습니다.

그럼 스마트 오피스의 모든 것!!우선 이쯤에서 일단락하는 것으로 하고,

그간의 포스팅들을 정리해보는 시간을 갖도록 하겠습니다!

필요하신 정보들을 찾아서 보시면 될 것 같습니다!!

- G-mail 

 1. 구글 계정 만들기 및 자동분류 설정하기   https://jejuzip2021.tistory.com/2

지메일 → 설정 → 받은편지함설정

2. 지메일 수실 확인 하는 방법   https://jejuzip2021.tistory.com/3

chrome 의 웹스토어 → G- mail의 메일추적 →https://chrome.google.com/webstore/detail/email-tracking-for-gmail/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?hl=ko 

3. 지메일에 서명, 명함 넣기  https://jejuzip2021.tistory.com/4

지메일 → 기본설정 →서명 →새로만들기 →새서명이름지정

4. 지메일 라벨 만들고 필터 적용하기 https://jejuzip2021.tistory.com/5 

새 라벨 만들기 → 라벨명 입력 →라벨 색상 지정/ 유사한 메일 필터링   

5. 지메일 배경화면 설정과 보낸 메일 취소하기 (발신취소)  https://jejuzip2021.tistory.com/6

설정 → 테마  / 설정 →보내기취소 →전송취소가가능한기간

6. 지메일 보내기 (텍스트 수정, 이미지 삽입, 링크 삽입 등)  https://jejuzip2021.tistory.com/7

참조텍스트 수정,  지메일 폰트 수정, 지메일 이미지 삽입, 지메일 링크 삽입 

7. 지메일 참조기능 https://jejuzip2021.tistory.com/8

참조, 숨은 참조

- Google Drive 

8. 구글 드라이브 소개 및 공유하기  https://jejuzip2021.tistory.com/9

드라이브 - 새로만들기 - 새 폴더 - 폴더명 입력 

링크가 있는 모든 사용자에게 공개 

9. 구글 드라이브 동기화로 문서파일 복원하기 https://jejuzip2021.tistory.com/31

파일- 업데이트 기록 보기 - 시간 선택 - 복원 

10. 구글 드라이브 백업 및 동기화  https://jejuzip2021.tistory.com/32

구글 드라이브 다운로드 https://www.google.com/intl/ko_ALL/drive/download/

- Google Forms 

11. 구글 설문지 만들기  https://jejuzip2021.tistory.com/10

드라이브 - 새로만들기 - 더보기 - 구글설문지 

12. 구글 설문지 응답보기, 통계처리하기, 설문결과 회의에 활용하기  https://jejuzip2021.tistory.com/11

설문지 수정하기 모드 - 응답 / 스프레드시트에서 응답 보기 -  구글 설문지 활용하여 논문 통계 

- Google Calendar 

13. 구글 캘린더 일정 만들기와 공유하기 https://jejuzip2021.tistory.com/12

구글캘린더 - 날짜클릭 - 일정 입력 

14. 구글 캘린더 공유 일정 만들기와 초대하기 https://jejuzip2021.tistory.com/13

일정만들기 - 다른 사용자 초대 - 권장 시간  선택 - 초대 이메일 보내기 

- Google Docs  

15. 구글 문서 새문서 만들기, 글머리 기호 넣기와 번호 매기기  https://jejuzip2021.tistory.com/14

글머리 기호 넣기 ctrl+Shift+8 / 번호매김다시시작, 접두어 및 접미어 수정 

16. 구글 문서 스타일 지정과 목차 만들기 https://jejuzip2021.tistory.com/15

서식-나누기-페이지나누기 Ctrl+엔터 / 서식 - 단락스타일 - 제목 클릭- 제목 적용 

17. 구글 문서 북마크와 링크 설정하기  https://jejuzip2021.tistory.com/16

삽입 - 북마크 / 링크삽입 ctrl+K

18. 구글 문서 표  삽입하고 편집하기 https://jejuzip2021.tistory.com/18

구글문서 - 삽입 -표

19. 구글 문서 이미지 삽입하고 편집하기  https://jejuzip2021.tistory.com/19

구글문서 - 삽입 - 이미지 / 이미지 바꾸기 

- Google Meet 

20. 구글미트 화상회식 하기 https://jejuzip2021.tistory.com/17 

행아웃 / 구글 미트 회의시작 

- Google Presentation  

21. 구글 프레젠테이션 새 슬라이드 만들기와 이미지 삽입  https://jejuzip2021.tistory.com/20

드라이브 - 새로만들기 - 구글프레젠테이션 / Ctrl + M  새 슬라이드 / 슬라이드 - 레이아웃 적용 클릭 

22. 구글 프레젠테이션 표 작성하기  https://jejuzip2021.tistory.com/21

구글 프레젠테이션 - 삽입 - 표 

23. 구글 프레젠테이션 동영상과 링크 삽입하기 https://jejuzip2021.tistory.com/22 

Ctrl + Shift + F5   / Ctrl + K 

- Google Sheets  

24. 구글 시트 새로 만들기  https://jejuzip2021.tistory.com/23

구글 드라이브 - 새로 만들기 - 구글 스프레드 -  빈 스프레드 

25. 구글 시트 정렬과 필터 지정하기 https://jejuzip2021.tistory.com/24

데이터 - 범위 정렬  오름차순,  내림차순 

26. 구글 시트 조건부 서식 지정하기 https://jejuzip2021.tistory.com/25

서식 - 조건부 서식 

27. 구글 시트 피벗테이블 만들기 https://jejuzip2021.tistory.com/26

데이터 - 피봇 테이블 - 피봇 테이블 편집기 

28. 구글 시트 기본 계산 기능 익히기  https://jejuzip2021.tistory.com/27

합계 "=SUM(셀지정)" / 평균 "=AVERAGE(셀지정)" /최대값 "=MAX(셀지정) " 

29. 구글 시트 함수 이용하기  https://jejuzip2021.tistory.com/28

곱하기 "=PRODUCT(셀지정)"  / 순위("RANK(셀지정)" / "COUNTIF(셀지정)"

30. 구글 시트 차트 만들기 https://jejuzip2021.tistory.com/29

삽입 - 차트 - 차트편집기 

31. 구글 협업툴(Tool)로써 구글 드라이브 사용, 공유, 채팅, 댓글, 과제 만들기   https://jejuzip2021.tistory.com/33

https://m.blog.naver.com/mid_2/221555926964

32. 구글 시트 체크박스 활용하여 업무승인/ 결재시스템 만들기 https://jejuzip2021.tistory.com/34

https://m.blog.naver.com/mid_2/221992837143

33. 한글을 구글문서로, 파워포인트를 구글프레젠테이션으로 변환하기  https://jejuzip2021.tistory.com/30

다른이름으로 저장하기 - ODF 텍스트 문서 (odt파일) 로 저장하기 

막상 해보면 너무나 쉽고 편리한 시스템! 

잘 활용하여서, 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다! 

스마트오피스 A to Z!! 

한달여 달려왔던 구글 오피스 포스팅이 이제 막바지로 달려가고 있습니다. 

오늘은 제가 처음 스마트오피스를 접했을 때 가장 조금 헷갈렸던 부분을 얘기하려고 해요! 

우리 회사는 구글문서나 프레젠테이션을 협업 작업을 할 때 많이 쓰는데 

여러 사람이 한꺼번에 한 문서에 들어오고, 

이미지의 용량이 많아지면 아무래도 작업 속도가 현저히 떨어지더라구요!! 

그래서 저는 따로 파워포인트에서 편집 작업을 하다가 

구글 프레젠테이션으로 붙여넣기 작업을 하곤 하였는데 , 

그렇게 하니깐 호환이 안되어서 편집이 안되는 일이 발생하곤 하였습니다!

네 그래서 오늘은 한글을 - 구글문서로 / 파워포인트를 - 구글프레젠테이션으로 변환하는 

간~단한 방법을 알아보도록 하겠습니다 .

먼저 한글을 구글 문서로 변환하는 방법입니다.

원하시는 한글 파일을 열어주시구요! 다른 이름으로 저장하기 눌러주신 후

파일 형식을 ODF 텍스트 문서 ( odt파일) 로 저장해 주세요!! 

오랜만에 쩜쩜쩜 들어가서 구글 드라이브 클릭!! 

새로 만들기에 들어가서 파일 업로드 해주시구요!! 

아까 저장한 odt 파일을 열어주겠습니다!! 

왼쪽 하단에 1개 항목이 업로드 된다고 뜹니다!! 

업로드가 완료되면 파일명을 클릭하면 이렇게 미리보기 창이 뜨는데요!! 

구글 문서로 열기를 눌러 주시면!! 

업로드 시간이 걸리구요!! 

파일이 다소? 변경되었지만, 구글 문서로 열렸답니다!!! 

구글 문서를 한글로 저장하는 방법도 마찬가지입니다!! 

odt 파일로 다운로드 해주신 후!! 

한글로 파일을 열구요!! 

열린 파일을 다시 다른 이름으로 저장해 주시고!! 

 한글 문서 hwp 파일로 전환해 주시면!! 변환하기 완료!! 입니다!! 

다음으로 파워포인트를 구글 프레젠테이션으로 변환하는 방법은 더욱 간단합니다!!

구글 드라이브에 원하는 피피티 파일을 옮겨 주시구요!! 

파일에 오른쪽 마우스를 클릭하고, 연결 앱에서 구글 프레젠테이션을 눌러 주시면!! 

마찬가지로 업로드 하는 시간이 걸리구요!! 

이미지의 차이 없이 짜잔 바로 구글 프레젠테이션으로 변환이 되었습니다 .

이제 저는 혹시라도 따로 작업을 하다가도,

프레젠테이션으로 변환 후 원하는 페이지만 옮기면 될 것 같습니다! 

이젠 구글 프레젠테이션의 기본적인 기능을 익혔으니  굳이 파워포인트가 필요 없을지도 모르겠습니다!! 

그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되세요! ^-^  

스마트 오피스 A to Z

여러분 안녕하세요! 오늘은 구글 시트 차트 만들기에 대해서 알아볼게요! 

역시나 어렵지 않습니다!! 

데이터를 입력해 줍니다!! 

차트를 만들기 원하시는 셀들을 블럭을 씌어주신 후, 

삽입- 차트를 누르셔도 되시고, 오른쪽 상단에 차트 단추를 눌러주셔도 됩니다!! 

네 차트가 하나 떡하니 생겼습니다.

크기를 조정해 주시구요 .

오른쪽에 차트 편집기 라는 것도 생겼죠. 

기본으로 설정되어 있는 열 차트를 유지하고,  아래에 '3행을 헤더로 사용' 에만 체크를 해줄게요!! 

이번엔 차트의 제목을 편집해 보겠습니다. 차트편집기 오른쪽 상단의 맞춤 설정을 누르시고 

차트 및 축 제목을 클릭하신 후.

 차트제목을 .  놀이공원인기순위로 변경한 후 폰트를 바꿔 보았습니다! 

차트 스타일을 눌러서 배경 색도 변경해 보겠구요!! 

아래에 격자선!! 이라는 것도 클릭해 줄게요!! 

현재는 격자선이 자동으로 되어 있었는데, 원하는데로 세로축 격자선을 변경할 수도 있습니다!! 

범례(기호나 부호의 설명, 예시에서는 투표(명)과 비율) 도 자동으로 되어 있는데, 자동옆에 삼각형을 클릭해서!! 

하단으로 변경할게요. 네 범례가 아래로 내려왔죠? 

다시 설정을 눌러서 차트 유형을 콤보 차트로 변경해 보겠습니다!! 

차트 유형이 변경되었구요!! 

차트를 클릭한 후 오른쪽 상단의 쩜쩜쩜을 클릭하신 후 다운로드 하시면!! 

이미지 뷰어 창으로 저장된 차트를 보실 수도 있답니다!! 

생각보다 너무 너무 간단하죠? 

여러분 그럼 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다!!!!