제주폐가살리기사회적협동조합

 안녕하세요~ 스마트오피스 AtoZ !!

 지워도 지워도 스팸 메일로 용량이 차는 기존 메일의 사용을 줄이고, 구글의 기능을 활용하여 지메일만큼은 깔끔하고 스마트하게 활용해 보고 싶어요!  근데, 기존 계정들은 메일함 폴더를 분류하면 되는데 지메일은 그런 기능을 찾을 수 없으셨다고요?   있습니다. 있고요!  지메일에선 라벨만들기와 필터 기능이 그것을 대체할 수가 있답니다!   

 라벨이라는 것은 말 그대로 이메일에 이름표를 붙이는 것입니다. 자 그럼!  시작해 볼까요? 

라벨 만들기 첫단계. 왼쪽 메뉴에 더보기 클릭! 

쭉 내려서 새 라벨 만들기 클릭! 

저는 회사 메일이 주를 이루니깐 제주폐가살리기사회적협동조합 라벨을 먼저 만들어 보겠습니다! 

라벨명을 입력하고 만들기를 누르시면요!

왼쪽에 제주폐가살리기사회적협동조합 라벨이 뜨는 거 보이십니까?

 클릭해서 라벨 색상을 지정해 보도록 하겠습니다! 

네 그리고 다른 제주폐가살리기사회적협동조합의 메일들도 클릭클릭 한 후,

상단에 라벨 아이콘을 클릭하면 라벨적용 창이 뜨구요. 원하는 라벨 네모박스에 클릭하겠습니다! 

자 그리고 왼쪽 상단에 제주폐가살리기사회적협동조합을 클릭하였을 때,

다른 메일들은 사라지고 제가 분류한 회사 메일들만 분류되어 나열됩니다. 

미리 라벨을 만들어 놓지 않고, 새 메일이 올때마다 라벨을 만드는 방법도 있습니다.

메일을 클릭하고 마찬가지로 상단에 라벨 표시 아이콘을 클릭하면 아래 새로 만들기가 뜨죠.

같은 방법으로 유튜브 전용 라벨을 만들어 보았습니다. 

한편 구글의 라벨은 상위 라벨을 선택할 수도 있답니다!

같은 방법으로 회사 동료의 메일을 클릭한 후 라벨 표시 아이콘 클릭 ! 새로 만들기 클릭  !

회사 동료의 이메일의 이름을 쓰고, 상위 라벨 선택을 클릭한 후 제주폐가살리기사회적협동조합 으로 지정합니다. 

제주폐가살리기사회적협동조합을 상위라벨로 동료의 라벨이 따로 생성되었습니다. 

한편 메일을 그대로 왼쪽 라벨폴더로 드래그 하여 이동 할 수도 있는데요! 

유의하실 점은 기존 방법은 받은편지함과 해당라벨에 동시에 이메일이 존재한다면, 

드래그로 이동할 시 받은 편지함에서는 사라지고 해당 라벨에만 이메일이 들어가게 됩니다.

윈도우에서 폴더 관리를 하는 것 처럼요!! 

이렇게 될 경우, 새 메일이 올 때마다 메일이 분류되니깐 늘 깨끗한 새 창을 유지할 수 있다는 장점이 있는데요. 

나의 메일함을 어떻게 정리하는 것이 업무생산성 향상에 도움이 될지 결정하시고 

원하시는 방법대로 정리를 하시면 좋을 것 같습니다!! 

네 그리고 앞으로 오는 새로운 메일에서도 일일이 메일에 라벨링을 하는 게 번거롭겠죠? 

지메일에는 필터링 기능이 또 있습니다! 

메일을 클릭하시고, 라벨 아이콘 옆 쩜쩜쩜을 누르십니다. 그리고 유사한 메일 필터링! 클릭! 

이젠,  같은 주소에서새로운 메일이 와도! 제가 직접 지정하지 못했던 기존 메일들도

자동으로 제주폐가살리기사회적협동조합으로 분류가 되는 것을 보실 수 있습니다!! 

 사실 저는 잘하지 못하는 일인데, 대부분의 일잘러들의 컴퓨터 바탕화면엔 폴더 정리가 잘 되어 있더라고요.

 우리 다함께 지메일 라벨링 기능을 활용하여, 보다 깔끔한 메일함으로 업무 생산성을 쑥!쑥! 올려 보아용! 

기본적인 설정들을 알아 보았으니, 다음 시간에는 우리 스마트한 메일 보내기 기능을 함께 알아보는 거 어떨까요? 

예쓰예쓰!! 다음 이 시간에 뵐게요!!!!!!!!!!! 

 스마트오피스 A부터 Z까지.  여러분 안녕하세요. 오늘은 구글의 기본적인 기능 중 지메일에 서명 넣기를 함께 해보아요!

 여러분은 어떠셨을지 모르지만,  저는 처음 직장생활을 할 때 제가 속한 단체의 명함을 갖는다는 것에 개인적으로 큰 의미를  두었던 기억이 있어요. 

 그리고 이메일을 주고 받을 때, 이메일 하단에 서명과 함께 본인의 소속과 연락처를 기재하는 사람들에겐 뭔가 전문적인 느낌적인  느낌?을 느끼곤 했었죠. 

 그리고 대학생 여러분! 이메일로 과제제출을 하거나 교수님께 질문을 할 때 메일에 연락처를 기재하는 것만으로 학점이 바뀔 수 있다는 사실 혹시 아셨나요?  조교생활을 하고 ,학생들을 가르쳐 본 결과... 실화입니다!!  왜냐면 조교샘이나 교수님들은 바로 학생들에게 피드백을 주고 싶어도 일일이 여러분의 전화번호를 찾는 것은 번거로운 일이거든요. 일찍이 삶의 지혜와 센스를 갖춘 학생들이 아무래도 더 눈에 들어오겠죠? 하물며 서로의 시간이 소중한 비즈니스 관계에서는 작은 디테일이 더욱 중요하다고 보여집니다.

 자 그래서! 지메일에 서명 넣는 방법은요? 아~~~주 간단합니다. 시작해볼게요! 여러분~ 똬롸와~~~

지메일로 들어가시구요. 오늘도 톱니바퀴 눌러주십니다. 설정~~~ 

기본설정 아래로 쭈~욱 내리시면은 서명을 찾으실 수 있습니다. 현재 서명없음인데 아래에 새로만들기 클릭~           

새 서명 이름 넣으시고 만들기 누르십니다!

저는 간단하게 이름과 소속, 전화번호, 그리고 있어보이게 쥐메일 주소를 적어 넣었습니다.

아래 아이콘을 활용하여 간단하게 글씨 크기와 두께 등을 조절할 수 있습니다. 

꼭 텍스트로만 입력해야 하냐구요? 아닙니다!! 명함 이미지를 넣어 보는 건 어떨까요? 

새로만들기 다시 한 번 클릭~ 새 서명 이름을 지정하고 만들어 봅시다!  

만들기 창 하단에 이미지 삽입을 누르시면요!! 

업로드 창이 뜹니다. 명함 이미지를 드래그 하시던지 업로드 하시던지 사진을 선택해서 삽입합니다. 선택! 하시면 

쫘~잔!! 명함 이미지가 삽입되었죠. 크기 역시 원하시는 적당한 사이즈로 조절 가능합니다! 

텍스트 서명을 하시든, 명함 이미지를 하시든, 원하시는 서명을 선택하시구요.

답장에서 이전에 받은 메일 내용 위에 서명을 삽입하고, 서명 전에는 --줄을 삭제합니다의 네모박스에 클릭합니다. 

아래로 쭈~욱 내려서 변경사항 저~장

자 그럼 메일 쓰기를 눌러볼까요? 네 이렇게 제가 쓰는 모든 메일에 제가 만든 서명이 나타나게 되었습니다!! 

이제 제가 보낸 모든 이메일의 간단한 저의 정보가 따라가는 건데요. 너무 쉽죠? 

고생하셨습니다.  스마트오피스 A to Z 구글의 기초 다음 시간에도 이어집니다~ 쭈~욱 

Gmail.. 잘 사용들 하고 계신가요? 여러분.

Gmail의 여러 장점에도 불구하고,  제게 있어 치명적인 단점은 수신확인이 안된다는 것이였어요! 

특히 기관이나 윗분들께 보내는 중요한 메일은 수신여부를 직접 여쭤볼 수도 없고 답답한 마음이 컸죠.

그런데 말입니다! 지메일도 수신확인을 할 수 있다? 없다? 

예..! 할 수 있답니다.!

그러기 위해서는 우선 구글에서 제공하는 Chrome 을 깔아야 하는데요. 

대부분의 컴퓨터에 깔려져 있지만, 없을 경우 구글 크롬만 검색해도 무료로 손쉽게 다운로드 할 수 있답니다.

수신확인 뿐만 아니라, 구글의 여러 공유업무를 하실 경우를 대비하여 가급적 크롬을 활용하시길 권유드려요! 

나중에 구글 프레젠테이션이나 구글 스프레드시트와 같이 여러명이 한 시트에 작업해야 하는 경우가 있는데 일반 인터넷 창에서 작업을 하다가 제 속도 터져버릴 뻔 한 적이 있답니다.  구글 작업 하실 땐 꼭 크롬 쓰세요!!

좌~다들 크롬 창 여셨나요? 

구글 검색창에 웹스토어라고 검색합니다. 그리고 크롬 웹스토어 클릭!! 

 1. 검색창에 메일추적 검색

2. Gmail 의메일추적 크롬에 추가

3. 확장프로그램추가 클릭  

거의 끝났답니다! 구글과 연결! 눌러주시구요! 

연결을 원하시는 계정 선택하여 주세요!

액세스 허용까지 해주시면!! 

요금 옵션을 선택하라고 하는데, 무료 가입을 해도 쓸만합니다!! 무료가입 하세요!!

네 그렇게 지메일로 연결을 하면 창 오른쪽 상단에 새로운 아이콘이 생긴 것 보이시나요? 

테스트를 한 번 해보겠습니다. 제 다른 계정에 메일을 보내보겠습니다!!

수신확인을 누르시면. 두개의 브이표시 중 하나만 녹색입니다! 아직 수신확인이 되지 않았다는 뜻이지요!

타계정으로 들어가서 메일을 확인한 후 다시 수신확인을 누르면?!

보이시나요? 두개의 브이가 다 초록색으로 변하였습니다.

지메일 수신확인 어렵지 않죠? 

알고 보면 너무 좋은 지메일~ 잘 활용해 봅시당!!