제주폐가살리기사회적협동조합

안녕하세요 

오늘은 개인적으로, 비즈니스 메일을 보낼 때 가장 중요한 기능이라고 생각되는 참조 기능 에 대해  알아보도록 하겠습니다!! 

받는 사람 옆에 참조와 숨은 참조가 있는데요.  두 개는 차이가 있습니다. 

참조와 숨은참조 눌러보겠습니다!

먼저, 참조 의 기능은 내가 받는 사람에게 메일을 보낼 때 ,

참조에 넣은 분들에게 해당 메일이 함께 보내집니다.

그리고 참조에 쓰여진 사람들은 이 메일이 누구에게 공유되었는지 다 확인할 수 있구요!! 

여기서 신입사원 분들께 드리는 TIP!!!! 

메일을 보내는 사람이 내게 메일을 보낼 때, 타인을 참조했다는 것은 이 메일의 내용을 참조에 쓰여진 이들이 다 공유하면 좋겠다는 뜻이겠죠? 

그럼 내가 해당 메일의 받는 이라고 했을 때!!!!

회신을 할 때도, 그 메일에 대한 답변이 참조한 사람들에게 공유가 되면 더욱 좋겠죠 ? 

그렇지 않으면 메일을 보낸 사람이나 관리자가 당신의 답변을 다시 한 번 공유를 해야 하는 수고가 생길테니깐요! 

일잘러의 특징은, 상대방이 해야 하는 일을 줄여주는 사람이라고 해요!  (저는 늘 일을 더해줬던 경험이...또르르..) 

내게 보내진 메일의 중요성에 따라서 나의 회신에 참조인들을 다시 한 번 참조한다면 ..  참 센스있는 직원이다 생각이 들 것 같아요 .

다시!! 메일 보내는 입장으로 와서!! 

이 메일이 공유되는 메일이다. 당신이 내게 회신할 때도 이 사람들에게도 회신이 되면 좋겠다. 의 경우 참조에 여러 사람을 올리는 것이 좋겠지만!! 

참조에 다다다다다 여러명의 사람이 있는데 (구글은 오백명의 사람까지 참조 기능을 제공한다고 합니다) 

근데 받는 사람 입장에서, 누가 봐도 단체 메일이고 나는 그 중에 한 명일 뿐인 것 같고. 내가 알고 싶지도 않은 다른 이들의 이메일주소(개인정보)를 알아야 하고..  조금 성의 없어 보일 수도 있겠죠? 

이럴 때 쓰는 것이 숨은참조 기능입니다.

내가 여러 사람에게 같은 메일을 동시에 보내지만,  받는 사람들은 누구에게 공유된 메일인지 알 수 없는 거죠! 

 메일 공유를 참조로 할지, 숨은 참조로 할지는 메일의 성격에 따라서 달라질 것 같습니다.

 우리 회사는 참조 기능을 많이 활용되고 있는데요! 

 잘 활용하셔서 메일 보내기도 스마트한 스마트워커가 되시길 바라겠습니다!! 

스마트 오피스 A to Z. 오늘은 드디어? 지메일 보내기 기능에 대해서 알아보기로 해요!! 

왼쪽 상단 편지쓰기 누르면 쫘안~ 새메일창이 뜹니다. 

전에 설정했던 서명과, 수신확인 앱이 보이죠?  메일창 오른쪽 상단 최소화 최대화 기능을 활용해서 메일창 크기도 조절할 수 있습니다. 

저는 작은 창이 답답해서 메일창을 크게 해보았습니다.

지메일 폰트를 관리하는 법은 매우 간단합니다.

보내기 옆 A(?) 아이콘을 누르시면 기본적인 텍스트 관리가 가능합니다. 

동그라미 안 맨 왼쪽 TT(?)를 누르시면, 텍스트 크기를 조절 하실 수가 있고요

B는 볼드체, 글자를 굵게 할 수 있습니다.

I는 글자 기울기, U는 밑줄, A를 누르시면 텍스트 색상을 선택할 수 있습니다. 

한편 동그라미 안 액자 아이콘(?) 네모 아이콘을 누르시면 사진 삽입이 되구요!,

그 밖에도 텍스트수정, 파일첨부, 링크삽입, 이모티콘삽입, 클라우드 파일첨부, 사진삽입, 비밀모드사용, 서명삽입이 가능합니다.  우선 하려고 했던 사진삽입부터 !! 

기본적으로 사진을 눌러 구글 드라이브에서 이미지를 끌어 오는 방법이 쉽지만 , 

우리나라 교육계쪽에서는? 또 드라이브 파일이 안열린다고 해서 그럴 경우에는 내 컴퓨터에서 업로드를 하는 방법도 있습니다. 드래그 하던지 첨부파일로 삽입을 하던지 사진을 선택하시고 삽입 버튼을 누르시면! 

짜잔 제가 선택했던 회사 BI 이미지가 삽입되었구요!! 

오른쪽 쩜쩜쩜을 누르시면 전체화면을 기본으로 설정하는 방법도 있구요 

뭐 맞춤법 검사 기능 등등도 있습니다. 

참고로 우리 회사 스마트한 매니저님이 가장 유용하게 쓰는 기능! 

바로 링크 삽입인데요.

우리 회사(제주폐가살리기사회적협동조합)의 경우, 공유 메일 중 함께 봐야 하는 내용들이 많아서 

일일이 주소를 쓰는 것 보다는 텍스트에 링크를 달아놓는 것이 그렇게 있어 보이더라구요. 

링크 다는 방법 아주 간단합니다.  링크를 달고 싶은 텍스트를 클릭하고

요 링크 아이콘을 눌러 주시고 웹 주소를 넣어 주시고 확인 눌러 주십니다. 

메일을 보냈을 때, 해당 텍스트를 누르시면 설정한 링크가 연결이 됩니다! 

네 이렇게 왠만한 기능은 지메일 역시 다 갖고 있습니다.

다 같이 센스있는 메일 보내기 해보아요~ 

스마트오피스 A to Z. 포스팅을 하면서 많이 친숙해진 지메일 입니다. 

오늘은 밋밋한 지메일의 배경화면 설정과, 잘못 보낸 메일을 취소 하는 방법을 알아볼게요! 

업무로 접해야 하는 메일 창이 너무 밋밋해서 기분 전환이 필요할 때

우리 메일창의 배경을 바꿔 보는 건 어떨까요? 

네 우리의 톱니바퀴 (오른쪽 상단 아이콘)를 눌러주시고, 테마를 눌러주십니다!! 

힐링이 될만한 멋진 사진들이 많죠. 원하시는 이미지를 선택해주시거나,

하단에 내 사진에 들어가시면 내가 원하는 사진으로 배경을 바꿀 수도 있답니다!! 

무엇이든 선택하시고, 구글속에 저~장~ 누르시면~~~ 

쫘잔~ 멋진 배경화면이 설정되었죠 참 쉽죠? .

일할 때 배경 화면이 크게 중요한 것은 아니지만 그래도 업무 중 작은 쉼을 얻을 수 있지 않을까 싶어요. 

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간단하게 또 하나! 

메일 보내놓고 오타가 있거나 잘못 보내서 후회할 때가 있죠! 

지메일 발신 취소 하는 법 

사실 지메일은 따로 설정을 하지 않아도 발신 취소 기능이 있어요. 메일 내용 쓰고 메일 보내기 누르시면!! 

왼쪽에 메일을 보냈습니다. 옆에 실행취소가 뜨죠? 

그것을 누르시면 되는데, 누르기 힘드실거예요!! 딱 5초 후에 사라지거든요!! 

5초 안에 잘못된 메일임을 았았을거라면 애초에 메일을 보내지도 않았겠죠? 

그 시간을 늘릴 수 있는 방법이 있습니다! 

시간을 연장해 보겠습니다.우리의 톱니바퀴 눌러주시고 설정 눌러주십니다! 

보내기 취소란 메뉴 찾아 보시면 전송 취소가 가능한 시간이 5초로 되어있죠? 

30초까지 연장 가능 합니다. 본인이 원하시는 시간대로 클릭!! 

쭈~욱 내려서 변경사항 저~장 해주시면!! 

네 대기시간이 20초나 30초나 설정한 시간 만큼 늘어날 겁니다!! 

근데 사실 이미 보내버린 메일은 취소시킬 수 없기 때문에 

그냥 메일 보내기 전에 몇 번을 확인하는 수 밖에 없다는 한계에 아쉬움이 있네요.

다음 시간에도 스마트한 지메일 쓰기에 대해서 더~ 자세하게 알아볼게요!!!!!!!!!! 여러분 빠잉!!