제주폐가살리기사회적협동조합

안녕하세요 

오늘은 개인적으로, 비즈니스 메일을 보낼 때 가장 중요한 기능이라고 생각되는 참조 기능 에 대해  알아보도록 하겠습니다!! 

받는 사람 옆에 참조와 숨은 참조가 있는데요.  두 개는 차이가 있습니다. 

참조와 숨은참조 눌러보겠습니다!

먼저, 참조 의 기능은 내가 받는 사람에게 메일을 보낼 때 ,

참조에 넣은 분들에게 해당 메일이 함께 보내집니다.

그리고 참조에 쓰여진 사람들은 이 메일이 누구에게 공유되었는지 다 확인할 수 있구요!! 

여기서 신입사원 분들께 드리는 TIP!!!! 

메일을 보내는 사람이 내게 메일을 보낼 때, 타인을 참조했다는 것은 이 메일의 내용을 참조에 쓰여진 이들이 다 공유하면 좋겠다는 뜻이겠죠? 

그럼 내가 해당 메일의 받는 이라고 했을 때!!!!

회신을 할 때도, 그 메일에 대한 답변이 참조한 사람들에게 공유가 되면 더욱 좋겠죠 ? 

그렇지 않으면 메일을 보낸 사람이나 관리자가 당신의 답변을 다시 한 번 공유를 해야 하는 수고가 생길테니깐요! 

일잘러의 특징은, 상대방이 해야 하는 일을 줄여주는 사람이라고 해요!  (저는 늘 일을 더해줬던 경험이...또르르..) 

내게 보내진 메일의 중요성에 따라서 나의 회신에 참조인들을 다시 한 번 참조한다면 ..  참 센스있는 직원이다 생각이 들 것 같아요 .

다시!! 메일 보내는 입장으로 와서!! 

이 메일이 공유되는 메일이다. 당신이 내게 회신할 때도 이 사람들에게도 회신이 되면 좋겠다. 의 경우 참조에 여러 사람을 올리는 것이 좋겠지만!! 

참조에 다다다다다 여러명의 사람이 있는데 (구글은 오백명의 사람까지 참조 기능을 제공한다고 합니다) 

근데 받는 사람 입장에서, 누가 봐도 단체 메일이고 나는 그 중에 한 명일 뿐인 것 같고. 내가 알고 싶지도 않은 다른 이들의 이메일주소(개인정보)를 알아야 하고..  조금 성의 없어 보일 수도 있겠죠? 

이럴 때 쓰는 것이 숨은참조 기능입니다.

내가 여러 사람에게 같은 메일을 동시에 보내지만,  받는 사람들은 누구에게 공유된 메일인지 알 수 없는 거죠! 

 메일 공유를 참조로 할지, 숨은 참조로 할지는 메일의 성격에 따라서 달라질 것 같습니다.

 우리 회사는 참조 기능을 많이 활용되고 있는데요! 

 잘 활용하셔서 메일 보내기도 스마트한 스마트워커가 되시길 바라겠습니다!! 

스마트 오피스 A to Z. 오늘은 드디어? 지메일 보내기 기능에 대해서 알아보기로 해요!! 

왼쪽 상단 편지쓰기 누르면 쫘안~ 새메일창이 뜹니다. 

전에 설정했던 서명과, 수신확인 앱이 보이죠?  메일창 오른쪽 상단 최소화 최대화 기능을 활용해서 메일창 크기도 조절할 수 있습니다. 

저는 작은 창이 답답해서 메일창을 크게 해보았습니다.

지메일 폰트를 관리하는 법은 매우 간단합니다.

보내기 옆 A(?) 아이콘을 누르시면 기본적인 텍스트 관리가 가능합니다. 

동그라미 안 맨 왼쪽 TT(?)를 누르시면, 텍스트 크기를 조절 하실 수가 있고요

B는 볼드체, 글자를 굵게 할 수 있습니다.

I는 글자 기울기, U는 밑줄, A를 누르시면 텍스트 색상을 선택할 수 있습니다. 

한편 동그라미 안 액자 아이콘(?) 네모 아이콘을 누르시면 사진 삽입이 되구요!,

그 밖에도 텍스트수정, 파일첨부, 링크삽입, 이모티콘삽입, 클라우드 파일첨부, 사진삽입, 비밀모드사용, 서명삽입이 가능합니다.  우선 하려고 했던 사진삽입부터 !! 

기본적으로 사진을 눌러 구글 드라이브에서 이미지를 끌어 오는 방법이 쉽지만 , 

우리나라 교육계쪽에서는? 또 드라이브 파일이 안열린다고 해서 그럴 경우에는 내 컴퓨터에서 업로드를 하는 방법도 있습니다. 드래그 하던지 첨부파일로 삽입을 하던지 사진을 선택하시고 삽입 버튼을 누르시면! 

짜잔 제가 선택했던 회사 BI 이미지가 삽입되었구요!! 

오른쪽 쩜쩜쩜을 누르시면 전체화면을 기본으로 설정하는 방법도 있구요 

뭐 맞춤법 검사 기능 등등도 있습니다. 

참고로 우리 회사 스마트한 매니저님이 가장 유용하게 쓰는 기능! 

바로 링크 삽입인데요.

우리 회사(제주폐가살리기사회적협동조합)의 경우, 공유 메일 중 함께 봐야 하는 내용들이 많아서 

일일이 주소를 쓰는 것 보다는 텍스트에 링크를 달아놓는 것이 그렇게 있어 보이더라구요. 

링크 다는 방법 아주 간단합니다.  링크를 달고 싶은 텍스트를 클릭하고

요 링크 아이콘을 눌러 주시고 웹 주소를 넣어 주시고 확인 눌러 주십니다. 

메일을 보냈을 때, 해당 텍스트를 누르시면 설정한 링크가 연결이 됩니다! 

네 이렇게 왠만한 기능은 지메일 역시 다 갖고 있습니다.

다 같이 센스있는 메일 보내기 해보아요~ 

스마트오피스 A to Z. 포스팅을 하면서 많이 친숙해진 지메일 입니다. 

오늘은 밋밋한 지메일의 배경화면 설정과, 잘못 보낸 메일을 취소 하는 방법을 알아볼게요! 

업무로 접해야 하는 메일 창이 너무 밋밋해서 기분 전환이 필요할 때

우리 메일창의 배경을 바꿔 보는 건 어떨까요? 

네 우리의 톱니바퀴 (오른쪽 상단 아이콘)를 눌러주시고, 테마를 눌러주십니다!! 

힐링이 될만한 멋진 사진들이 많죠. 원하시는 이미지를 선택해주시거나,

하단에 내 사진에 들어가시면 내가 원하는 사진으로 배경을 바꿀 수도 있답니다!! 

무엇이든 선택하시고, 구글속에 저~장~ 누르시면~~~ 

쫘잔~ 멋진 배경화면이 설정되었죠 참 쉽죠? .

일할 때 배경 화면이 크게 중요한 것은 아니지만 그래도 업무 중 작은 쉼을 얻을 수 있지 않을까 싶어요. 

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간단하게 또 하나! 

메일 보내놓고 오타가 있거나 잘못 보내서 후회할 때가 있죠! 

지메일 발신 취소 하는 법 

사실 지메일은 따로 설정을 하지 않아도 발신 취소 기능이 있어요. 메일 내용 쓰고 메일 보내기 누르시면!! 

왼쪽에 메일을 보냈습니다. 옆에 실행취소가 뜨죠? 

그것을 누르시면 되는데, 누르기 힘드실거예요!! 딱 5초 후에 사라지거든요!! 

5초 안에 잘못된 메일임을 았았을거라면 애초에 메일을 보내지도 않았겠죠? 

그 시간을 늘릴 수 있는 방법이 있습니다! 

시간을 연장해 보겠습니다.우리의 톱니바퀴 눌러주시고 설정 눌러주십니다! 

보내기 취소란 메뉴 찾아 보시면 전송 취소가 가능한 시간이 5초로 되어있죠? 

30초까지 연장 가능 합니다. 본인이 원하시는 시간대로 클릭!! 

쭈~욱 내려서 변경사항 저~장 해주시면!! 

네 대기시간이 20초나 30초나 설정한 시간 만큼 늘어날 겁니다!! 

근데 사실 이미 보내버린 메일은 취소시킬 수 없기 때문에 

그냥 메일 보내기 전에 몇 번을 확인하는 수 밖에 없다는 한계에 아쉬움이 있네요.

다음 시간에도 스마트한 지메일 쓰기에 대해서 더~ 자세하게 알아볼게요!!!!!!!!!! 여러분 빠잉!! 

 안녕하세요~ 스마트오피스 AtoZ !!

 지워도 지워도 스팸 메일로 용량이 차는 기존 메일의 사용을 줄이고, 구글의 기능을 활용하여 지메일만큼은 깔끔하고 스마트하게 활용해 보고 싶어요!  근데, 기존 계정들은 메일함 폴더를 분류하면 되는데 지메일은 그런 기능을 찾을 수 없으셨다고요?   있습니다. 있고요!  지메일에선 라벨만들기와 필터 기능이 그것을 대체할 수가 있답니다!   

 라벨이라는 것은 말 그대로 이메일에 이름표를 붙이는 것입니다. 자 그럼!  시작해 볼까요? 

라벨 만들기 첫단계. 왼쪽 메뉴에 더보기 클릭! 

쭉 내려서 새 라벨 만들기 클릭! 

저는 회사 메일이 주를 이루니깐 제주폐가살리기사회적협동조합 라벨을 먼저 만들어 보겠습니다! 

라벨명을 입력하고 만들기를 누르시면요!

왼쪽에 제주폐가살리기사회적협동조합 라벨이 뜨는 거 보이십니까?

 클릭해서 라벨 색상을 지정해 보도록 하겠습니다! 

네 그리고 다른 제주폐가살리기사회적협동조합의 메일들도 클릭클릭 한 후,

상단에 라벨 아이콘을 클릭하면 라벨적용 창이 뜨구요. 원하는 라벨 네모박스에 클릭하겠습니다! 

자 그리고 왼쪽 상단에 제주폐가살리기사회적협동조합을 클릭하였을 때,

다른 메일들은 사라지고 제가 분류한 회사 메일들만 분류되어 나열됩니다. 

미리 라벨을 만들어 놓지 않고, 새 메일이 올때마다 라벨을 만드는 방법도 있습니다.

메일을 클릭하고 마찬가지로 상단에 라벨 표시 아이콘을 클릭하면 아래 새로 만들기가 뜨죠.

같은 방법으로 유튜브 전용 라벨을 만들어 보았습니다. 

한편 구글의 라벨은 상위 라벨을 선택할 수도 있답니다!

같은 방법으로 회사 동료의 메일을 클릭한 후 라벨 표시 아이콘 클릭 ! 새로 만들기 클릭  !

회사 동료의 이메일의 이름을 쓰고, 상위 라벨 선택을 클릭한 후 제주폐가살리기사회적협동조합 으로 지정합니다. 

제주폐가살리기사회적협동조합을 상위라벨로 동료의 라벨이 따로 생성되었습니다. 

한편 메일을 그대로 왼쪽 라벨폴더로 드래그 하여 이동 할 수도 있는데요! 

유의하실 점은 기존 방법은 받은편지함과 해당라벨에 동시에 이메일이 존재한다면, 

드래그로 이동할 시 받은 편지함에서는 사라지고 해당 라벨에만 이메일이 들어가게 됩니다.

윈도우에서 폴더 관리를 하는 것 처럼요!! 

이렇게 될 경우, 새 메일이 올 때마다 메일이 분류되니깐 늘 깨끗한 새 창을 유지할 수 있다는 장점이 있는데요. 

나의 메일함을 어떻게 정리하는 것이 업무생산성 향상에 도움이 될지 결정하시고 

원하시는 방법대로 정리를 하시면 좋을 것 같습니다!! 

네 그리고 앞으로 오는 새로운 메일에서도 일일이 메일에 라벨링을 하는 게 번거롭겠죠? 

지메일에는 필터링 기능이 또 있습니다! 

메일을 클릭하시고, 라벨 아이콘 옆 쩜쩜쩜을 누르십니다. 그리고 유사한 메일 필터링! 클릭! 

이젠,  같은 주소에서새로운 메일이 와도! 제가 직접 지정하지 못했던 기존 메일들도

자동으로 제주폐가살리기사회적협동조합으로 분류가 되는 것을 보실 수 있습니다!! 

 사실 저는 잘하지 못하는 일인데, 대부분의 일잘러들의 컴퓨터 바탕화면엔 폴더 정리가 잘 되어 있더라고요.

 우리 다함께 지메일 라벨링 기능을 활용하여, 보다 깔끔한 메일함으로 업무 생산성을 쑥!쑥! 올려 보아용! 

기본적인 설정들을 알아 보았으니, 다음 시간에는 우리 스마트한 메일 보내기 기능을 함께 알아보는 거 어떨까요? 

예쓰예쓰!! 다음 이 시간에 뵐게요!!!!!!!!!!!