제주폐가살리기사회적협동조합

스마트오피스 A to Z!! 

지난 시간에 이어서 구글 시트 도장 깨기 들어갑니다!! 

오늘은 구글 시트 오름차순과 내림차순으로 데이터를 정렬하는 법과

필터 기능을 이용하여 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있는 방법에 대해서 알아볼게요 .

성적순으로 정렬 등을 할 때, 매우 유용한 기능이 될 것 같습니다 .

역시나 매우 간단하구요!! 

그럼 같이 가볼까요 ?

구글와플 - 드라이브 - 새로만들기 - 구글스프레드시트 - 빈스프레드시트 클릭!! 

새 시트를 열어줍니다 . 

윗몸일으키기 개인 기록표를 예시로, 데이터를 입력해줍니다!! 

학년과 반도 각자 편하게 지정을 해주고요!! 

이 때 순서없이 나열된 학생들의 반을 순서대로 나열하고 싶다!! 

이럴 땐 셀에 블럭을 씌우신 후, 데이터 - 범위 정렬 을 선택합니다 .

1. 데이터에 머리글 행이 있습니다. 클릭 

2. 정렬 기준을 반으로 선택 해주겠습니다. 

3. A- Z 오름차순 정렬 클릭 을 누르신 후 정렬 단추를 클릭해 줍니다 .

*** 오름차순 정렬과 내림차순 정렬 이란?  

오름차순 정렬 : 작은 것부터 큰 순서대로 정렬하는 방식 (예) 1. 2. 3. / 가,나,다/ A,B,C)

내림차순 정렬 : 큰 것부터 작은 순서대로 정렬하는 방식 (예) 3.2.1 / 다,나,가 등 ) 

네 오름차순 정렬을 선택했고 반의 순서대로 정렬이 된 것이 보이시나요? 

이번에는 윗몸일으키기 횟수, 잘 한 사람 순으로 정렬을 하고 싶다 할 땐 어떻게 하는지 알아볼까요?

성적 등을 정렬할 때 매우 유용하겠죠? 

마찬가지로 전체를 선택해 주시고요!!   데이터 - 범위 정렬 을 클릭해 줍니다! 

1. 데이터 머리글 행이 있습니다. 클릭

2. 다른 정렬 기준 및 추가 클릭 

3. 정렬 기준을 횟수로 선택 

4. Z-A 내림차순 선택. 

5. 정렬 버튼 클릭 . 

눌러줄게요!!  

네 이번에는 횟수가 큰 숫자부터, 내림차순으로 정렬이 되었습니다!!! 

다음으로 방대한 자료가 있을 때 필요한 정보만 볼 수 있게 필터 지정하는 법을 알아보도록 하겠습니다.

원하시는 셀을 지정하신 후 데이터 - 필터 만들기 클릭을 해주셔도 되고요!! 

위에 도구창에서 깔대기 모양의 필터 만들기 버튼을 선택하셔도 됩니다 .

네 그럼 각 셀마다 삼각형 모양이 생겼죠 .

원하시는 셀의 삼각형을 클릭하십니다. 

예를 들어 반에서 3반 친구들만 찾고 싶을 때... 숫자 3네모박스에만 클릭!! 확인을 눌러주시면!! 

짜잔~ 3반의 김태희 씨만 분류가 되는 걸 보실 수 있죠? 

다시 데이터를 눌러서 필터 사용 안함을 누르면 필터가 해제되구요!! 

 역시나 어렵지 않은 것 같아요 .

 쉽지만 매우 유용한 구글 시트~ 다음 시간에도 열심히 정복해 보아요~~ 

 여러분 오늘도 스마트한 하루 되세요~~ 

스마트 오피스 A to Z!! 

여러분 오늘부터는 대망의 구글 시트를 알아보도록 하겠습니다.

구글 시트는 흔히 쓰시는 엑셀이라고 생각하시면 되실 것 같구요 .

엑셀에서 가능한 기본적인 연산 기능 등을 할 수가 있습니다. 

자 그럼 처음부터!! 함께 시작해 보시죠!!! 

오늘도 구글 드라이브 클릭 - 새로 만들기 클릭 - 구글 스프레드 시트 클릭 - 빈 스프레드 시트 클릭 

해서 새 스프레드시트 창을 열어 주시겠습니다 .

이렇게 내용을 입력해 주실건데요 . 

" = " 는 아무래도 연산이라서 하기와 같은 오류가 뜹니다. 

수식어 오류가 있는 것 같다구요. 그렇기 때문에  이럴때는 ,  "    '=     " 이렇게  입력해 주시면 됩니다. 

그리고 연속적인 숫자를 채워넣을 땐 엑셀과 마찬가지로 마우스를 드래그만 해주시면 됩니다.!! 

1.2.3.처럼 숫자가 1씩 늘어날 때는 ctrl 키를 동시에 눌러주시면 되시궁 

3.6.9.처럼 숫자가 3씩 일정한 간격으로 증가나 감소하는 것을 원할 때는

3과 6에 블럭을 씌우고 채우기 핸들을  활용해 아래로 쭉 드래그 하면 

짜잔 자동으로 숫자가 입력된 것을 보실 수 있습니다!! 

셀 서식 지정하기도 매우 간단합니다 .

셀 병합 키를 눌러서 제목행의 셀을 병합할 수도 있구요!! 

(병합된 셀을 다시 분리하고 싶다고 하면.  병합된 해당 셀을 클릭한 후 

다시 셀 병합 버튼을 눌러주시면 셀병합해제가 됩니다!!)

셀의 배경색과 폰트색,  가운데 정렬하기도 위에 도구창을 활용하면 됩니다!! 

엑셀과 마찬가지로 열과 열 경계선에서 마우스 포인트 모양이 바뀌면 셀 크기를 원하는 대로 조절 할 수도 있구요! 

제목 다음 행도 셀병합을 하고 가운데 정렬을 해보겠습니다 .

표의 테두리도 만들어 볼게요 . 

셀을 블럭 씌우시고, 위에 테두리에서 전체 테두리를 눌러 볼게요!! 

전체 테두리를 클릭한 후 테두리 색을 빨간색으로 바꿔 보겠습니다!! 

또 한 번 안쪽 테두리를 설정해서, 안쪽 테두리는 파선으로 바꿔 볼게요!! 

보기 좋게 가운데 정렬을 해주시면요!! 

짜잔~ 표가 완성 되었습니다.

어렵지 않으시죠? 구글 스프레드 시트도 이렇게 하나 하나 꾸준히 하다 보면 정복할 수 있을 것 같습니다! 

그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되세요~~  

스마트 오피스 A to Z !

안녕하세요 오늘은 구글 프레젠테이션 동영상과 링크를 삽입하는 방법을 알아보도록 할게요!! 

쩜아홉개와플버튼 - 구글드라이브 - 새로만들기 - 프레젠테이션 - 프레젠테이션 빈 문서 . 열어주시구요!! 

원하시는 테마를 선택하시고

슬라이드 클릭 - 레이아웃 클릭 -제목 및 본문이 있는 레이아웃을 선택해 보겠습니다! 

요새 핫하다는 깡 동영상 감상하기를 제목으로 하고 다음과 같이 내용을 써봤습니다 .

내용에다가 도구 상자를 이용하여 글 머리 기호도 붙여 줄게요! 

ctrl + M 단축키를 누르시거나 왼쪽 슬라이드에 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 새 슬라이드를 추가해 볼게요! 

2페이지 슬라이드 제목에 1일 1깡하기 (1).. 을 입력해 주시구요.

 삽입 누르고 동영상을 클릭해줍니다. 

네 그럼 구글 검색창이 뜨는데요. 

깡을 검색해 보겠습니다. 

삽입하시고 싶은 주소가 있으시다면 옆에 유알엘을 활용하거나, 

구글 드라이브에 파일이 있으시다면 그 옆에 구글 드라이브를 눌러서 동영상을 삽입하는 방법도 있습니다 .

비의 깡 동영상이 삽입이 되었습니다. 적당한 크기로 적당한 자리에 놓아줍니다. 

마찬가지로 다음 슬라이드도 만들어 같은 방법으로 동영상을 삽입해 주시구요!! 

동영상을 클릭하고, 위에 도구 버튼을 이용해서 테두리 두께와 색깔도 조절해 줍니다. 

그리고 오른쪽 상단 프레젠테이션 보기 옆에 세모 모양을 누르시면!! 

처음부터 프레젠테이션 보기 (ctrl + Shift + F5) 를 눌러주실게요!! 

삽입한 동영상이 잘 재생되는 것을 확인하시구요!! 

이번엔 링크 삽입하는 법을 알아볼게요!! 

매우 간단합니다. 첫번째 슬라이드로 가셔서 . 1일 1깡하기에 블럭을 씌우고 

상단 도구상자에서 링크삽입 (ctrl +K) 만 눌러주시면 되세요!! 

이 프레젠테이션의 슬라이드를 클릭하시면 다음과 같이 뜨는데 슬라이드2를 선택해 보겠습니다 .

**(다른 동영상을 삽입하고 싶으시다면 그냥 네모상자에 주소를 넣는 방법도 있습니다.)

1일 2깡하기에도 3슬라이드에 있는 동영상을 같은 방법으로 링크해 주고요!! 

2페이지에 가서 네모 도형을 하나 추가 할게요!! 

처음으로. 라고 쓰고요. 이 도형에도 링크를 삽입합니다. 첫번째 슬라이드로 링크를 넣었습니다 

도형이 링크가 된 것을 확인하고, 그대로 Ctrl C + Ctrl V 를 눌러서 슬라이드 3에도 붙여넣기 해주시면 되시구요!! 

다시 처음부터 프레젠테이션 보기를 누르시면 . 

텍스트에 삽입된 링크들로 페이지를 이동하시면서 

즐겁게 동영상을 감상하실 수 있으십니다 .

 마찬가지로 파워포인트와 매우 유사해서 크게 설명 드릴 것이 없었던 것 같습니다 .

 그럼 여러분 오늘도 깡있게 멋있게 스마트한 하루 되세용~~ ~

스마트오피스 A to Z  !! 

오늘은 구글 프레젠테이션 표 삽입하기와 편집하기에 대해서 알아볼게요!! 

누차 말씀 드리지만, 구글 문서나, 파워포인트와 큰 차이가 없어서 일절 어려움이 없습니다!! 

그렇지만 같이 가보시도록 할게요!! 

쩜쩜쩜 클릭 - 구글 드라이브 클릭- 구글 프레젠테이션 빈문서 열기 클릭 해서 

새 프레젠테이션 창을 열어주시구요!! 오른쪽에서 원하는 테마를 선택해 주십니다!! 

그리고 슬라이드 - 레이아웃 적용을 누르셔서 제목만 있는 레이아웃을 선택하도록 하겠습니다! 

표를 삽입하도록 하겠습니다. 삽입 클릭 - 표 클릭 - 원하는 셀의 개수만큼 마우스로 드래그 합니다 . 

저는 5행 3열을 선택해 보도록 하겠습니다! 

월화수목금 스마트오피스 포스팅 계획서를 작성해 보려고 해요.

텍스트를 채워 넣은 후, 위에 도구창을 활용해서 폰트 색깔을 하얀색으로 바꿔 보도록 하겠습니다. 

화면에 보이지 않지만, 파워포인트와 마찬가지로

중간에 테두리선을 마우스로 드래그 해서 열의 크기를 조절할 수 있습니다. 

셀을 추가 하고 싶을 땐 원하는 셀에 블럭을 씌우고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하셔서!! 

위 아래 오른쪽 왼쪽 원하는 곳으로 열이나 행 삽입이 가능하구요.

저는 왼쪽에 열을 하나 더 삽입해 보도록 할게요!! 

텍스트를 채워넣고, 적당한 크기로 셀의 크기를 조절한 후, 텍스트를 가운데 정렬 해 보겠습니다! 

다음으로 표 서식을 지정 하는 방법!! 

 맨 위, 첫번째 행에 블럭을 씌운 후, 상단 도구창에 채우기 색상을 눌러서 색을 변경할게요!! 

Esc를 눌러 셀의 색이 변경된 것을 확인한 후에, 표 전체를 마우스로 드래그하여 블럭을 씌운 다음에 

표 오른쪽 상단에 파란색 삼각형 버튼을 누르시구요!! 

바깥쪽 테두리 선택!! 을 클릭합니다. 

그 후 위에 도구상자에서 셀 두께를 3px로 바꿔볼게요!! 

표 전체 선택 후, 다시 삼각형을 눌러주시고!! 

이번에는 안쪽 테두리 선택 

이번에는 도구 상자에서 파선을 선택해 볼게요!! 

네 테두리선 모양이 변경되었죠? 

다시 강조하고 싶은 부분을 다른 색으로 변경 해주고,

제목없는 프레젠테이션을 클릭해서 파일 명을 입력해줍니다!!

너무너무 간단하죠? 

구글 프레젠테이션 1도 어렵지 않아요!! 

내일도 오늘에 이어서 구글프레젠테이션에 대해서 알아볼게요!! 

그럼, 여러분 오늘도 스마트한 하루 되세용!!!