제주폐가살리기사회적협동조합

스마트 오피스 A to Z!! 

안녕하세요 ! 구글드라이브의 장점은 무료로, 혹은 저렴한 가격으로 

USB 대신 내 파일을 간직할 수 있다는 것이 가장 큰 장점이겠죠!! 

오늘은 구글 드라이브를 동기화하고 백업하는 방법을 알아볼게요!! 

1. 구글 드라이브 백업 및 동기화  (PC - 드라이브)   

2. 구글 드라이브 백업 및 동기화 (PC - 드라이브)

 특히 공유한 유투브  << 구글아카데미 >>  채널은, 제가 블로그 초창기 때 가장 많이 참고한 채널로써

분류가 잘 되어 있어서 참고하시기 좋을 것 같습니다!! 

3. 구글 드라이브 동기화 (스마트폰, PC - 드라이브) 

여러분 어서 어서 핸드폰과 컴퓨터의 소중한 내 자료들을 동기화 해서 , 

소중한 내 파일들을 지켜 보아요!!   

스마트오피스 A to Z !! 

여러분 안녕하세요!! 

어느 문서 작업을 할 때나 마찬가지겠지만, 

저장하기 버튼을 누르지 않아서, 사본을 만들어 놓지 않아서 

폭풍 업무를 하다가 멘붕이 온 경우를 겪어 보셨을 거예요!! 

차라리, 내 것을 지웠으면 괜찮지 

특히 협업을 많이 하는 우리 회사에서, 초창기에 저는 동료의 작업 이미지를 실수로 삭제 해버려서 

세상의 절망을 다 맛봤던 적이 있었답니다.

그래서 그 때 그 때 사본을 만들거나 해놓지만, 그럼에도 사람은 늘 실수를 하는 동물이기에!! 

구글 드라이브는 동기화를 통해 백업을 할 수 있는 넘나 좋은 방법이 있다고 합니다!! 

기초 문서 작성에 대해서는 전반적으로 간략한 포스팅이 이루어졌기 때문에 

오늘부터는 제가 평소에 많이 참고했던 스마트한 분들의 스마트한 정보들을 옮겨 실을 예정이예요!! 

자 함께 가보실까요? 

1번 블로그와 2번 유투브의 차이는 

1번은 다행히 파일을 저장하고 닫아버리지는 않았을 때 

2번은 파일을 잘못 저장하고 닫아버렸을 때의 이야기 입니다!!  

1. 구글 드라이브에서 문서 복원하기 (업데이트 기록 보기)

https://m.blog.naver.com/mid_2/221557964641

2. 구글 드라이브 동기화로 문서 복원하기 (닫기를 눌러버린 경우, 버전관리) - 

네 여러분!! 우리의 시간은 헛되지 않았습니다!! 

구글 드라이브에는 죽은 파일도 살려 내주는 이런 좋은 기능들이 있으니, 

낙담하지 마시고요!! 

그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다!!! 

스마트오피스 A to Z!! 

한달여 달려왔던 구글 오피스 포스팅이 이제 막바지로 달려가고 있습니다. 

오늘은 제가 처음 스마트오피스를 접했을 때 가장 조금 헷갈렸던 부분을 얘기하려고 해요! 

우리 회사는 구글문서나 프레젠테이션을 협업 작업을 할 때 많이 쓰는데 

여러 사람이 한꺼번에 한 문서에 들어오고, 

이미지의 용량이 많아지면 아무래도 작업 속도가 현저히 떨어지더라구요!! 

그래서 저는 따로 파워포인트에서 편집 작업을 하다가 

구글 프레젠테이션으로 붙여넣기 작업을 하곤 하였는데 , 

그렇게 하니깐 호환이 안되어서 편집이 안되는 일이 발생하곤 하였습니다!

네 그래서 오늘은 한글을 - 구글문서로 / 파워포인트를 - 구글프레젠테이션으로 변환하는 

간~단한 방법을 알아보도록 하겠습니다 .

먼저 한글을 구글 문서로 변환하는 방법입니다.

원하시는 한글 파일을 열어주시구요! 다른 이름으로 저장하기 눌러주신 후

파일 형식을 ODF 텍스트 문서 ( odt파일) 로 저장해 주세요!! 

오랜만에 쩜쩜쩜 들어가서 구글 드라이브 클릭!! 

새로 만들기에 들어가서 파일 업로드 해주시구요!! 

아까 저장한 odt 파일을 열어주겠습니다!! 

왼쪽 하단에 1개 항목이 업로드 된다고 뜹니다!! 

업로드가 완료되면 파일명을 클릭하면 이렇게 미리보기 창이 뜨는데요!! 

구글 문서로 열기를 눌러 주시면!! 

업로드 시간이 걸리구요!! 

파일이 다소? 변경되었지만, 구글 문서로 열렸답니다!!! 

구글 문서를 한글로 저장하는 방법도 마찬가지입니다!! 

odt 파일로 다운로드 해주신 후!! 

한글로 파일을 열구요!! 

열린 파일을 다시 다른 이름으로 저장해 주시고!! 

 한글 문서 hwp 파일로 전환해 주시면!! 변환하기 완료!! 입니다!! 

다음으로 파워포인트를 구글 프레젠테이션으로 변환하는 방법은 더욱 간단합니다!!

구글 드라이브에 원하는 피피티 파일을 옮겨 주시구요!! 

파일에 오른쪽 마우스를 클릭하고, 연결 앱에서 구글 프레젠테이션을 눌러 주시면!! 

마찬가지로 업로드 하는 시간이 걸리구요!! 

이미지의 차이 없이 짜잔 바로 구글 프레젠테이션으로 변환이 되었습니다 .

이제 저는 혹시라도 따로 작업을 하다가도,

프레젠테이션으로 변환 후 원하는 페이지만 옮기면 될 것 같습니다! 

이젠 구글 프레젠테이션의 기본적인 기능을 익혔으니  굳이 파워포인트가 필요 없을지도 모르겠습니다!! 

그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되세요! ^-^  

스마트 오피스 A to Z

여러분 안녕하세요! 오늘은 구글 시트 차트 만들기에 대해서 알아볼게요! 

역시나 어렵지 않습니다!! 

데이터를 입력해 줍니다!! 

차트를 만들기 원하시는 셀들을 블럭을 씌어주신 후, 

삽입- 차트를 누르셔도 되시고, 오른쪽 상단에 차트 단추를 눌러주셔도 됩니다!! 

네 차트가 하나 떡하니 생겼습니다.

크기를 조정해 주시구요 .

오른쪽에 차트 편집기 라는 것도 생겼죠. 

기본으로 설정되어 있는 열 차트를 유지하고,  아래에 '3행을 헤더로 사용' 에만 체크를 해줄게요!! 

이번엔 차트의 제목을 편집해 보겠습니다. 차트편집기 오른쪽 상단의 맞춤 설정을 누르시고 

차트 및 축 제목을 클릭하신 후.

 차트제목을 .  놀이공원인기순위로 변경한 후 폰트를 바꿔 보았습니다! 

차트 스타일을 눌러서 배경 색도 변경해 보겠구요!! 

아래에 격자선!! 이라는 것도 클릭해 줄게요!! 

현재는 격자선이 자동으로 되어 있었는데, 원하는데로 세로축 격자선을 변경할 수도 있습니다!! 

범례(기호나 부호의 설명, 예시에서는 투표(명)과 비율) 도 자동으로 되어 있는데, 자동옆에 삼각형을 클릭해서!! 

하단으로 변경할게요. 네 범례가 아래로 내려왔죠? 

다시 설정을 눌러서 차트 유형을 콤보 차트로 변경해 보겠습니다!! 

차트 유형이 변경되었구요!! 

차트를 클릭한 후 오른쪽 상단의 쩜쩜쩜을 클릭하신 후 다운로드 하시면!! 

이미지 뷰어 창으로 저장된 차트를 보실 수도 있답니다!! 

생각보다 너무 너무 간단하죠? 

여러분 그럼 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다!!!!