안녕하세요. 

스마트오피스 포스팅이 일단락 된 시점에서 

(사실 우리 제주폐가살리기사회적협동조합은 이미 많은 스마트오피스 시스템을 활용하고 있지만  )

미숙하지만 한달 동안 숙지한 내용들을 토대로, 우리 조합에 적용했으면 하는

내용들을 조심히 제안해보고자 합니다.

 

 

 

1. 일주일에 한번씩 교대로 본인의 프로젝트를 공유할 수 있는 장이 생겼으면 좋겠어요! 

#화상회의 #구글meet 구글미트 화상회식 하기https://jejuzip2021.tistory.com/17  

한달에  한 번씩 오프라인 회의도 하고, 다들 각자의 일들을 잘하고 있는걸 너무 잘 알고 있지만!!!! 

물론 메신저로도, 설문지로도 조직원들의 의견을 물을 수 있겠지만!! 

저만 그런가요? 저는 시하님이 우리 뉴스레터의 제목을 무엇으로 할지, 혜진님이 마늘식당 메뉴를 어떻게 할지, 

효원님의 사회적기업 일들은 어떻게 되고 있는지, 경민님의 폐가에 대한 생각들이 너무 너무 궁금해요. 

그리고 제주폐가살리기사회적협동조합의 이름으로 하는 일들에 혼자서 결정하기 힘든 일들도 많을 것 같아요. 

그리고 욕심이지만 회사의 일들에! 

프로젝트 담당자와 운영진? 뿐만 아니라 우리 모두의 의견들도 조금은 담아내고 싶어요!! 

그래서!! 일주일에 한번씩. 단 삼십분이라도, 화상으로 자신의 프로젝트를 소개하고 

혼자서 결정하기 힘들었던 일들에 대해서 의견을 구할 수 있는 조금은 자유로운 장이 만들어 졌으면 좋겠어요!!! 

핑계로 보고싶던 동료들의 얼굴들도 한 번씩 보고요!! ^.~ 

 

 

 

2. 구글 시트를 활용하여 우리의 프로젝트 진행 사항을 한 눈에 볼 수 있는

승인 시스템 or  전체 스케줄표 를 만들어 보면 어떨까요? 

#구글Sheets 구글시트  체크박스 활용하여 결재시스템 만들기 https://m.blog.naver.com/mid_2/221992837143 

 

체크박스의 활용 – (2) 업무승인/결재시스템 : 구글 스프레드시트, 엑셀 체크박스를 활용한 업무

이번에는 구글 스프레드시트나 엑셀의 체크박스 활용에 대한 다른 예를 들어보고자 한다. 설명은 구글시트 ...

blog.naver.com

물론 우리 회사에서, 결재와 승인이라는 개념은 사실 무의미한 말이라서  

조직원의 전체적인 일정과 계획을 볼 수 있는 통합된 업무 스케줄표라고 말하는 것이 더 좋을 것 같습니다. 

현재 우리는 잔디와 구글캘린더를 동시에 사용하고 있는데, 협업툴의 통일의 필요성을 느낍니다. 

진행되고 있는 프로젝트의 링크도 넣을 수 있고, 관리자의 확인 여부도 바로 체크할 수 있고, 

또 피드백에 대한 실행 여부도 확인할 수 있어서 용이하지 않을까 생각됩니다. 

 

 

 

3. 구글 드라이브 협업툴 활용하여 댓글, 과제 만들기 

구글 협업툴(Tool)로써 구글 드라이브 사용, 공유, 채팅, 댓글, 과제 만들기https://jejuzip2021.tistory.com/33  

업무계획서나 기획서 등에 지금처럼 셀을 추가하거나, 텍스트를 삽입해서 피드백을 주고 

거기에 내 의견을 추가하는 것도 좋지만,  구글의 툴들을 이용하면 

원형을 보존하고? 피드백을 주고받을 수 있지 않을까 개인적인 생각이 듭니다. 

 

 

 

 

네 여러분 사실 본 포스팅은, 대외적 포스팅이라기보다는 회사 내부적 내용이라 조금 민망하지만

여러분들도 하시는 필요하신 부분을 찾아서, 업무에 반영해 보시는 것은 어떨까요?

그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다~~ 

 

https://jejuzip2021.tistory.com/36

 

스마트오피스 A to Z 총정리! - 구글오피스로 협업하기 (구글시트,구글프레젠테이션,구글문서,구��

스마트오피스 A to Z!! 안녕하세요!! 오프라인이 최고라며, 구글이고 스마트워크고 1도 알지 못하고 배척했던, 스마트오피스와 리모트 워크를 지향하는제주폐가살리기사회적협동조합에서안스마

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스마트오피스 A to Z!!

 

안녕하세요!!

오프라인이 최고라며, 구글이고 스마트워크고 1도 알지 못하고 배척했던,

스마트오피스와 리모트 워크를 지향하는제주폐가살리기사회적협동조합에서안스마트 역을 맡았던 저는,

지난 한달여 동안 스마트오피스에 대해서 하나하나 차근차근 알아보는 시간을 가졌습니다.

그래도 나름 정보화 세대라고. 막상 시스템을 접해보니 생각보다 어렵지 않다는 걸 느꼈습니다.

 

그럼 스마트 오피스의 모든 것!!우선 이쯤에서 일단락하는 것으로 하고,

그간의 포스팅들을 정리해보는 시간을 갖도록 하겠습니다!

필요하신 정보들을 찾아서 보시면 될 것 같습니다!!

 

 

- G-mail 

 

 1. 구글 계정 만들기 및 자동분류 설정하기   https://jejuzip2021.tistory.com/2

지메일 → 설정 → 받은편지함설정

 

2. 지메일 수실 확인 하는 방법   https://jejuzip2021.tistory.com/3

chrome 의 웹스토어 → G- mail의 메일추적 →https://chrome.google.com/webstore/detail/email-tracking-for-gmail/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?hl=ko 

 

3. 지메일에 서명, 명함 넣기  https://jejuzip2021.tistory.com/4

지메일 → 기본설정 →서명 →새로만들기 →새서명이름지정

 

4. 지메일 라벨 만들고 필터 적용하기 https://jejuzip2021.tistory.com/5 

새 라벨 만들기 → 라벨명 입력 →라벨 색상 지정/ 유사한 메일 필터링   

 

5. 지메일 배경화면 설정과 보낸 메일 취소하기 (발신취소)  https://jejuzip2021.tistory.com/6

설정 → 테마  / 설정 →보내기취소 →전송취소가가능한기간

 

6. 지메일 보내기 (텍스트 수정, 이미지 삽입, 링크 삽입 등)  https://jejuzip2021.tistory.com/7

참조텍스트 수정,  지메일 폰트 수정, 지메일 이미지 삽입, 지메일 링크 삽입 

 

7. 지메일 참조기능 https://jejuzip2021.tistory.com/8

참조, 숨은 참조

 

 

 

 

 

- Google Drive 

 

8. 구글 드라이브 소개 및 공유하기  https://jejuzip2021.tistory.com/9

드라이브 - 새로만들기 - 새 폴더 - 폴더명 입력 

링크가 있는 모든 사용자에게 공개 

 

9. 구글 드라이브 동기화로 문서파일 복원하기 https://jejuzip2021.tistory.com/31

파일- 업데이트 기록 보기 - 시간 선택 - 복원 

 

10. 구글 드라이브 백업 및 동기화  https://jejuzip2021.tistory.com/32

구글 드라이브 다운로드 https://www.google.com/intl/ko_ALL/drive/download/

 

 

 

 

- Google Forms 

 

11. 구글 설문지 만들기  https://jejuzip2021.tistory.com/10

드라이브 - 새로만들기 - 더보기 - 구글설문지 

 

12. 구글 설문지 응답보기, 통계처리하기, 설문결과 회의에 활용하기  https://jejuzip2021.tistory.com/11

설문지 수정하기 모드 - 응답 / 스프레드시트에서 응답 보기 -  구글 설문지 활용하여 논문 통계 

 

 

 

- Google Calendar 

13. 구글 캘린더 일정 만들기와 공유하기 https://jejuzip2021.tistory.com/12

구글캘린더 - 날짜클릭 - 일정 입력 

 

14. 구글 캘린더 공유 일정 만들기와 초대하기 https://jejuzip2021.tistory.com/13

일정만들기 - 다른 사용자 초대 - 권장 시간  선택 - 초대 이메일 보내기 

 

 

- Google Docs  

 

15. 구글 문서 새문서 만들기, 글머리 기호 넣기와 번호 매기기  https://jejuzip2021.tistory.com/14

글머리 기호 넣기 ctrl+Shift+8 / 번호매김다시시작, 접두어 및 접미어 수정 

 

16. 구글 문서 스타일 지정과 목차 만들기 https://jejuzip2021.tistory.com/15

서식-나누기-페이지나누기 Ctrl+엔터 / 서식 - 단락스타일 - 제목 클릭- 제목 적용 

 

17. 구글 문서 북마크와 링크 설정하기  https://jejuzip2021.tistory.com/16

삽입 - 북마크 / 링크삽입 ctrl+K

 

18. 구글 문서 표  삽입하고 편집하기 https://jejuzip2021.tistory.com/18

구글문서 - 삽입 -표

 

19. 구글 문서 이미지 삽입하고 편집하기  https://jejuzip2021.tistory.com/19

구글문서 - 삽입 - 이미지 / 이미지 바꾸기 

 

 

 

- Google Meet 

 

20. 구글미트 화상회식 하기 https://jejuzip2021.tistory.com/17 

행아웃 / 구글 미트 회의시작 

 

 

- Google Presentation  

 

21. 구글 프레젠테이션 새 슬라이드 만들기와 이미지 삽입  https://jejuzip2021.tistory.com/20

드라이브 - 새로만들기 - 구글프레젠테이션 / Ctrl + M  새 슬라이드 / 슬라이드 - 레이아웃 적용 클릭 

 

22. 구글 프레젠테이션 표 작성하기  https://jejuzip2021.tistory.com/21

구글 프레젠테이션 - 삽입 - 표 

 

23. 구글 프레젠테이션 동영상과 링크 삽입하기 https://jejuzip2021.tistory.com/22 

Ctrl + Shift + F5   / Ctrl + K 

 

 

 

- Google Sheets  

24. 구글 시트 새로 만들기  https://jejuzip2021.tistory.com/23

구글 드라이브 - 새로 만들기 - 구글 스프레드 -  빈 스프레드 

 

25. 구글 시트 정렬과 필터 지정하기 https://jejuzip2021.tistory.com/24

데이터 - 범위 정렬  오름차순,  내림차순 

 

26. 구글 시트 조건부 서식 지정하기 https://jejuzip2021.tistory.com/25

서식 - 조건부 서식 

 

27. 구글 시트 피벗테이블 만들기 https://jejuzip2021.tistory.com/26

데이터 - 피봇 테이블 - 피봇 테이블 편집기 

 

28. 구글 시트 기본 계산 기능 익히기  https://jejuzip2021.tistory.com/27

합계 "=SUM(셀지정)" / 평균 "=AVERAGE(셀지정)" /최대값 "=MAX(셀지정) " 

 

29. 구글 시트 함수 이용하기  https://jejuzip2021.tistory.com/28

곱하기 "=PRODUCT(셀지정)"  / 순위("RANK(셀지정)" / "COUNTIF(셀지정)"

 

30. 구글 시트 차트 만들기 https://jejuzip2021.tistory.com/29

삽입 - 차트 - 차트편집기 

 

31. 구글 협업툴(Tool)로써 구글 드라이브 사용, 공유, 채팅, 댓글, 과제 만들기   https://jejuzip2021.tistory.com/33

https://m.blog.naver.com/mid_2/221555926964

 

32. 구글 시트 체크박스 활용하여 업무승인/ 결재시스템 만들기 https://jejuzip2021.tistory.com/34

https://m.blog.naver.com/mid_2/221992837143

 

33. 한글을 구글문서로, 파워포인트를 구글프레젠테이션으로 변환하기  https://jejuzip2021.tistory.com/30

다른이름으로 저장하기 - ODF 텍스트 문서 (odt파일) 로 저장하기 

 

 

막상 해보면 너무나 쉽고 편리한 시스템! 

잘 활용하여서, 오늘도 스마트한 하루 되시길 바랍니다! 

스마트오피스 A to Z! 

여러분 안녕하세요! 

여러분의 회사는 어떤 결재 시스템을 갖고 계시나요? 

우리 제주폐가살리기사회적 협동조합에서는 

구글 캘린더와 잔디라는 협업 프로그램을 병행해서 쓰고 있습니다.

 

둘 다 장점이 있지만, 일반 회사의 인트라넷도 마찬가지고 

조직원들이 많아질 수록, 한 눈에 업무 목록을 정리하거나 

관리자들의 조회 및 승인 여부, 혹은 피드백 유무를 확인하기에는 한계가 있더라구요! 

 

그러던 중 우리가 배운 구글 시트의 기능을 이용하여!! 

업무승인 시스템을 만들 수 있는 방법을 찾았습니다 . 

함께 참고해 보시죠!! 

 

 

ㅁ 구글 시트 체크박스 활용하여 결재시스템 만들기  

 

체크박스의 활용 – (2) 업무승인/결재시스템 : 구글 스프레드시트, 엑셀 체크박스를 활용한 업무

이번에는 구글 스프레드시트나 엑셀의 체크박스 활용에 대한 다른 예를 들어보고자 한다. 설명은 구글시트 ...

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너무 유용한 정보죠? 그럼 여러분 오늘도 스마트한 하루 되시길 바래요~~ 

 

스마트오피스 A to Z!! 

안녕하세요! 우리 폐가 살리기 사회적 협동조합에서는 구글 드라이브 공유 폴더에 

각자의 작업 폴더를 만들고 파일을 생성하고 주소를 공유하여

피드백을 주고 받는 방법을 취하고 있습니다 .

 

 

그러나 그 전엔 엑셀 시트라고 하면 창을 하나 만들거나

글씨를 삽입해서 피드백을 주곤 하였는데요! 

 

구글 드라이브는 실시간으로 사용자 간에 채팅을 할 수 있는 채팅창(저장 안됨)과 

댓글 창 등을 제공하고 있습니다 .

 

어떻게 하면 되는지 함께 알아보도록 하겠습니다!! 

 

1. 구글 드라이브 협업툴 활용하기 

 

구글 드라이브(Google Drive)의 협업기능 – (2)커뮤니케이션 : 협업툴(Tool)로써의 구글 드라이브 사��

이전 포스팅에 이어, 구글 드라이브의 협업기능으로써 두번째로 이야기할 내용은 “커뮤니케이션”기능이다...

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협업에 필요한 기능이 이 분의 블로그에 잘 정리되어 있는 것 같아서 앞으로도 많이 참고하도록 하겠습니다! 

https://blog.naver.com/mid_2/222014651792

 

공대출신 기획자가 이야기하는 기획이야기 세번째 : 기획과 경영철학

모든 기획의 밑바탕이 되는 것은회사의 경영철학(경영이념)이다.이전 내용과 마찬가지로… 어디까지나 이상...

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