제주폐가살리기사회적협동조합

 본격적인 여름이 시작될 것 같습니다. 내일부터 장마가 시작된다고 하는데

그래서인지 오늘 제주의 하늘은 더 맑고 높게 느껴졌습니다.

제주폐가살리기사회적협동조합은 어제 만들어 본 구글설문지를 바탕으로 오늘 회의를 진행하였습니다.

배포된 구글 설문지의 결과를 어떻게 확인하는지,

그리고 우리는 그 결과를 어떻게 회의에 활용하는지  확인해 보도록 하겠습니다.

정말 너~무너~무 쉬워요! 함께 보시겠습니다! 

결과를 어떻게 보냐구요? 너무 너무 쉽습니다!!

만들어 놓은 설문지 수정하기 모드에서 질문 옆에 응답 버튼을 누르시기만 하면 됩니다! 

응답자가 생기는 즉시 바로 그 내용이 업데이트 됩니다 .

오늘 회의 관련 설문지에는 9명이 응답을 했는데, 유의미한 응답은 7명 뿐이네요.

그 중에서 한 명 '메롱' 같은 답변을 한 사람은 누구인지... 심증은 가지만 물증이 없어서 ... 

확인할 방법은 있겠지만 그냥 패스하겠습니다!

그래서 여러분 어제 말씀 드린 것처럼!! 꼭 질문마다 필수 에 필히 !! 체크를 하셔서

꼭 성실한 답변이 이루어지도록 하셔야 합니다.

지금과 같은 내부자료는 괜찮겠지만,

논문과 같은 정확한 통계가 필요한 설문에는 최대한 무의미한 응답들을 줄여야 겠죠?

객관식 질문에는 이렇게 전체적인 통계도 보여줍니다!! 

스마트오피스 관련 어떤 포스팅을 우선적으로 했으면 좋겠냐는 주관식 답변에 대한 응답입니다.

구글시트에 대한 구성원들의 요구가 가장 많네요! . 

이러한 질문을 주관식으로 하지 않고 복수 응답이 가능한 다른 형식의 질문으로 했다면

위 이미지처럼 그래프와 같은 통계를 받아볼 수도 있었겠죠? 

또한 개별보기를 해서 한 사람 한 사람의 응답을 볼 수도 있습니다! !

하지만 여러분!! 구글설문의 가장 핵심이자 꽃은 바로 빨간색으로 체크한

스프레드시트에서 응답 보기에 있습니다!! 

새 스프레드시트 만들기를 눌러주십시오! 

짜잔~ 그럼 구글 스프레드시트에서 엑셀형태로 응답들을 정리해 준답니다!! 

논문 쓸 때, 통계를 낼 때 이만큼 유용한 기능이 또 있을까 싶습니다.

이 응답들을 다른 이름으로 저장해서 엑셀에서 열어볼 수도 있고 필요한 부분만 복사하여 옮기면

일일이 코딩을 해야 하는 수고가 줄어들겠죠?

또한 구글 스프레드 시트에서도 통계를 내고 할 수 있는 여러 기능들이 있는데,

그건 다음 포스팅에서 말씀 드리도록 하겠습니다!! 

 설문지를 편집하고 인쇄하고 일일이 찾아가서 응답을 받아내고

숫자를 하나하나 코딩했던 그 눈물의 시간들을 이렇게 쉽게 단축할 수 있다니

이 얼마나 아름다운 기술의 혁명이란 말입니까............. 

 물론 오프라인 설문의 장점도 많겠지만, 시간이 촉박할 때,

코딩의 정확성과 신속성을 위해서라도 구글 설문을 꼭 추천드리는 바입니다...  

네 다시 제주폐가살리기사회적협동조합의 회의로 돌아와서!!! 

우리는, 구글설문지를 활용하여 그간의 업무공유와 건의사항, 논의하고 싶은 회의 주제를 제안하고

그 결과(구글 스프레드 시트)를 공유하여  회의를 진행합니다. 

구글 스프레드 시트에 대해선 다시 포스팅을 하겠지만,

여러 사람이 동시에 의견을 기재할 수 있고 함께 볼 수 있어서 회의에 매우 유용하게 활용되고 있습니다.

 제가 겪었던 기존의 회의들은 미리 메일로 회의 내용을 공유하고 프린트물을 다 인쇄하여 나눠주고

또 누군가 발표도 하고 회의록도 작성하고 했었는데,

구글 시트에 필요한 자료들을 바로 바로 링크하여 같이 확인하고

회의록을 새로 쓸 필요가 없이 그때 그때 내용들을 정리할 수 있으니 매우 편한 것 같습니다.

(물론 저처럼 낯선 환경에 처음엔 적응이 어려운 사람도 있지만요...^^;;) 

 오늘 나왔던 여러 안건 중에, 우리의 리모트 워크 시스템에 대한 의견을 나누는 시간이 있었습니다. 

 대부분이 시간과 장소를 효율적으로 활용할 수 있어서 좋다는 반응이였고,

특히 서귀포에 사시는 분들은 2시간 이상씩 소요되는 출퇴근 시간을 줄일 수 있어서 (회의장소:제주시)

매우 편리하다고 하였습니다. 다만 장기 프로젝트를 진행함에 있어서

혼자 결정할 수 없는 부분들에 대해 의견을 공유할 수 있는 시간이 필요하다는 의견이 있었는데

그 방법을 찾는 과정 역시 포스팅 하도록 하겠습니다!! 기대해 주세요!! 

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 안녕하세요!  여러분, 수도권에는 다시 코로나가 기승을 부리기 시작했다고 하네요. 하루 빨리 당연한 것들이 당연해지는 날들이 다시 와주기를 간절히 바래 봅니다! 

 코로나로 인한 언텍트 사회 속, 원래 리모트 워크를 지향했던 우리 제주폐가살리기사회적협동조합은 각자 또 같이 서로 다른 스마트오피스에서 진정한 리모트 워크를 하고 있습니다.

 그리고 내일은 오랜만에 우리 직원들이 모이는 오프라인 회의 날입니다. 정해진 시간 속 효율적인 회의 진행을 위해 각자의 업무 보고나, 회의 안건 제안 등을 회의 전에 구글 설문을 통해 의견을 모으곤 한답니다! 

 저 같은 경우 논문을 쓸 때 구글설문지를 활용해서 매우 쉽고 편하게 설문지를 받아냈던 기억이 있어요.

 또한 작년부터 구글 설문지에는 구글 퀴즈라는 기능이 추가 되어서 온라인 수업을 해야하는 학생들의 시험을 보는 데 매우 매우 유용하게 쓰인다고 합니다!! 

 요새는 다양한 온라인 광고를 한 후 참여자를 모집할 때도 구글 설문지를 활용 하더라고요! 

 쉽고 유용한 구글 설문지. 빨리 알고 싶지 않으신가요?  

 그래서 저는 오늘 구글설문지에 관한 포스팅을 하면서 동시에 우리 회사 구성원들에게 해당 블로그에 대한 의견을 묻고자 해요. 얼마나 간단하고 편리한지 여러분 같이 가보실까요? 

구글 크롬 창을 여시구요!! 오늘도 쩜쩜쩜을 눌러 주실게요!! 삼각형의 구글 드라이브 클릭!!! 

왼쪽 상단의 새로 만들기 클릭 더보기를 누르신 후 오른쪽의 구글 설문지를 선택해주십니다!! 

구글 설문지 클릭과 동시에!! 짠~ 설문지 만들기 창이 뜹니다!!!

현재 제목 없는 설문지 입니다. 제목을 입력해 주시구요. 간단한 설문지 설명도 기재해 줍니다!! 

오른쪽 버튼들을 눌러 이미지나, 동영상도 삽입이 가능한대요!! 저는 이미지를 넣어 보도록 하겠습니다!! 

업로드를 눌러서 원하는 이미지를 찾겠습니다!! 

제주폐가살리기사회적협동조합의 BI를 넣어 보았습니다! 

그리고 이제 설문을 시작해 보도록 하겠습니다. 하단에 제목없는 질문이 보이시나요? 

그 창을 클릭하시면 다양한 설정을 하실 수 있게 됩니다!! 

시험 같은 경우면 이름을 먼저 물어봐야 겠지만, 설문이라면 익명이 유리하겠죠?

설문 성격에 맞게 질문 종류를 결정하시면 됩니다.

저는 익명의 설문으로, 가장 많이 쓰는 객관식 질문을 해보도록 하겠습니다!! 

왼쪽 네모칸을 클릭하여서 객관식 질문을 선택하고요, 흔히 쓰는 리커트 5점 척도 답안입니다!! 

옵션 추가를 활용하여 답을 줄이거나 늘릴 수 있습니다. 

논문처럼 같은 형식의 질문을 반복할 경우, 복사 버튼을 누르시면 항목이 복사되고 질문만 변경하시면 됩니다.

또한 필수를 체크하시면, 해당 질문에 답변을 하지 않을 시 다음 질문으로 넘어가지 못하게 설정할 수 있습니다.

그 옆 쩜쩜쩜도 한 번 눌러보겠습니다.  

쩜쩜쩜을 누르시고 설명을 누르시면 질문에 대한 세세한 설명도 추가 할 수 있습니다. 

구글 설문지는 객관식 질문 뿐만 아니라, 단답형, 장문형 등 다양한 형식의 답변을 받을 수 있습니다. 

구성원들에게 취재 가능한 날짜를 물어보고, 달력을 보고 날짜를 선택할 수 있게 날짜를 선택하겠습니다!! 

또한 화면 상단 가운데 쩜쩜쩜 여섯개를 클릭하시면 질문의 순서를 통째로 이동할 수도 있습니다!! 

마지막으로 본 설문에 답변을 해주는 구성원들에게 포스팅 노출 동의 여부를 물었습니다!

간단한 질문은 끝이 났습니다. 그 외에도 다양한 설정을 할 수 있습니다. 오른쪽 상단에 설정 버튼 눌러주십시오! 

일반 설정에서 응답 횟수 1회로 제한하기가 있는데, 로그인이 필요합니다.

시험과 같은 횟수가 제한되어야 하는 경우가 아니라면

구글에 로그인을 해야 하는 번거로움이 있으면 응답률이 떨어질 수 있기 때문에 저는 패스하도록 하겠습니다!! 

설문의 객관성을 위해서 상황에 따라서 선택하시면 될 것 같습니다!! 

다음 프레젠테이션 설정!

질문하는 사람이야 본인의 질문들이 하나같이 재밌고 소중하지만,

답변하는 사람들 입장에서는 언제 끝나나 매우 지루할 때가 많습니다.

진행률 표시줄 표시하기를 체크해 주시는 것도 좋겠지요? 

또한 아래에 확인 메시지.  기본적으로 설문이 끝났습니다. 라고 나오는데

시간을 내 준 분들에게 감사의 인사말을 쓰시는 것도 좋을 것 같아요!! 

다음 퀴즈를 설정할 수 있는데, 아까 말씀 드렸던 구글설문으로 시험 등을 보는 방법입니다.

퀴즈로 만들고, 질문에 점수 값을 할당하고 자동 채점 등을 할 수 있는데 

본 설문에는 해당이 없으니 패스 하겠습니다!! 

네 대략적인 질문이 끝났으면 보내기 버튼 눌러 주실게요!! 

설문지를 전달하는 방법은 두개가 있습니다.

1. 메일 주소를 입력하여 직접 보내는 방법과

2. URL을 만들어서 링크를 복사해서 여러 사람들에게 보내는 방법입니다. 

URL 단축 키를 누르시면 보다 짧은 주소가 만들어 지고,

컨트롤 C나 복사를 누르셔서 주소를 복사하여 원하는 분들에게 링크를 전달하시면 됩니다!! 

이것이 끝인가요? 아니요!!

우리 제주폐가살리기사회적협동조합은 공유업무가 체질화된 회사입니다!!

공동 계정으로 구성원1의 질문 내용이 끝났으면 

구성원 2(매니저님)가 본격적인 회의 관련 질문을 추가합니다. 

오른쪽에 네모 두개 버튼을 누르시면 섹션이 추가 됩니다!! 

성격이 다른 종류의 질문들은 다른 섹션으로 구분하면 답을 하는 사람들도 보기 편하겠죠? 

네 그렇게 구성원 2의 질문들도 완성이 되었습니다.

아까 복사한 주소를 새로운 주소창에 붙여넣기 해보도록 하겠습니다!!! 

완성된 질문지입니다!!

해당 질문지에 링크를 받은 구성원들은 각자 원하는 답변을 하게 될 것입니다!! 

아까 날짜로 답을 하게 설정된 질문은 달력 모양이 나오구요!! 

현재 얼마만큼 질문이 진행되었는지 진행률도 나옵니다.

섹션이 나누어졌기에 해당 페이지에 답을 하고 다음 버튼을 누르면 페이지가 넘어갑니다!!! 

각자의 답을 제출 하고, 우리 제주폐가살리기사회적협동조합 직원들은

구글 설문지에 나온 안건들을 주제로 오프라인 회의를 하게 됩니다.

어떤 의견들이 나올지 궁금하네요!! 

내일은 구글설문 답변을 통해, 제주폐가살리기사회적협동조합이

어떻게 스마트 회의를 하는지 그 현장을 소개하도록 하겠습니다!! 

여러분 오늘도 좋은 하루 되세요 ^-^ 

안녕하세요.  스마트 워크 A to Z 오늘은 구글 드라이브에 대해서 알아보도록 할게요!! 

구글 드라이브는 한마디로 나의 "온라인저장소" 라고 생각하시면 됩니다.

백업, 구글앱활용, 공유, 동기화기능을 목적으로  구글 드라이브를 사용하는데, 그 중 가장 유용한 기능이 구글의 공유 기능이라고 생각 됩니다. 

자 그럼 구글 드라이브에 대한 소개와 공유 폴더 만드는 방법 시작해 볼게요!! 

오늘 주제는 뭔가 기분이 좋네요! 공유는 늘 옳으니깐요!! 

네.... 두번 봐도 세번 봐도, 정말.. 옳으십니다!! ^-^

네 오늘도 오른쪽 상단에 쩜쩜쩜 눌러주고 가실게요.

왼쪽에 세모 모양 아이콘 드라이브 클릭해 주십니다!! 

구글 드라이브는 15GB 의 용량을 제공한다고 합니다.

USB 용량이보통 16GB 정도 되니깐 많은 용량은 아니라고 생각되실 지도 모르지만, 

구글문서나 구글프레젠테이션 등은 용량을 따로 차지하지 않고

제가 직접 업로드하는 PPT 파일이나 문서 등만 용량을 차지한다고 하니

생각보다 적지 않은 용량이라고 할 수 있겠습니다.

나는 더 많은 용량이 필요하다 하시는 분은 하단의 저장용량 구매도 가능 하시구요!! 

네 나의 구글 드라이브에서는 어떤 일을 할 수 있을까요? 왼쪽 상단 새로 만들기 클릭!! 

네 새로운 폴더를 만들수도 있고, 파일과 폴더를 업로드 할 수 있습니다!! 

구글문서 구글스프레드시트 구글프레젠테이션 작업을 할 수 있구요 

더 보기를 누르시면 구글 설문지 드로잉 내 지도 등의 작업도 할 수 있네요!! 

먼저 내 드라이브에 새 폴더를 만들어 볼게요!! 

새로 만들기 를 누르신 후 폴더를 클릭하셔도 되시구요! 

하얀 바탕에 오른쪽 버튼을 클릭 하셔도 됩니다.  폴더명을 입력하시고 만들기 클릭!! 

스마트 오피스 폴더가 만들어졌네요!! 내 드라이브는 윈도우처럼 자유롭게 폴더를 만드실 수 있습니다!! 

폴더에 들어가서 오른쪽 버튼을 클릭하고 파일을 업로드 하시면!! 

원하는 파일을 업로드 하실 수도 있으시구요!! 저는 이미지를 몇 장 업로드 해보도록 하겠습니다!!! 

폴더에 이미지들이 업로드 되었구요!! 

자 그럼 이 폴더를 다른 사람과 공유하는 법 을 알아보도록 할게요!!! 

폴더명을 클릭하시고 오른쪽 버튼을 누르셔서 공유!!! 버튼을 누르시기만 하시면 됩니다!! 

구글 드라이브를 공유하는 방법은 크게 두가지가 있는데요!! 

첫번째 공유할 사람들의 이메일 주소를 직접 기입하는 방식입니다. 

오른쪽에 편집자를 체크해주시면, 폴더를 공유받은 사람들에게

자유롭게 폴더 내에서 파일을  추가 및 수정을 할 수 있는 권한이 주어지게 됩니다. 

뷰어를 클릭하시면 그들은 파일을 볼 수는 있지만, 수정이나 편집은 불가하게 되구요!! 

권한 설정은 매번 바꾸실 수 있으니 필요에 의해서 설정을 바꾸시면 됩니다!! 

두번째!! 링크를 통해서 공유하는 방법입니다!! 

링크보기를 누르시면 링크를 복사할 수 있도록 주소가 뜨고요. 역시 권한 제한을 할 수 있습니다. 

링크를 복사하셔서 공유하실 분들에게 전달하신다면 해당 폴더를 모두가 볼 수 있게 됩니다!! 

또한 구글계정을 사용하지 않는 이메일로 드라이브 공유 시,

"링크가 있는 모든 사용자에게 공개" 를 반드시 체크해 주세요!

공기업이나 사내 이메일을 사용하는 협력 업체는, 드라이브 공유 시 접근이 불가능할 경우가 있기 때문입니다. 

자 그렇게 보내기, 혹은 완료를 누르시면 

폴더 모양에 사람모양 아이콘이 추가 된 것 보이시나요? 

더이상 나만의 드라이브가 아니라 공유 문서함이 되었다는 뜻이죠!! 

참 쉽죠? 

자 그렇다면 설정한 공유를 해제하는 과정도 알아보겠습니다!

예를 들어 협력사와 프로젝트를 함께 할 때는 공유폴더를 만들고 일을 진행하다가

업무가 종료되고,  우리끼리 자료 정리하는 마무리 과정에는  문서 공유를 끊기도 하는데요! 

해제 과정 역시 매우 간단합니다.

공유폴더명에 오른쪽 버튼을 누른 후 공유를 다시 누르시고요!! 

이메일로 공유된 설정된 공유자에 대해서는

편집자 버튼을 누르셔서 삭제 버튼을 누르시면 되시구요!! 

링크가 공유되고 있다면 링크가 있는 모든 사용자에게 공개를. 제한됨으로 눌러 주시면 됩니다!!

네 그럼 폴더 아이콘  속에 사람 모양이 사라졌죠? 

더이상 공유 문서함이 아니라는 뜻입니다!! 

기존 회사에서는 공유 문서함을 만들 때, 타 유료계정을 사고 공유하는 과정이 매우 번거로웠는데 

구글 드라이브는 무료로 쉽게 공유가능한 것이 장점인 것 같습니다 .

그럼 오늘도 여러분 스마트하게 공유하는 하루 되실게요~~ !!  

안녕하세요 

오늘은 개인적으로, 비즈니스 메일을 보낼 때 가장 중요한 기능이라고 생각되는 참조 기능 에 대해  알아보도록 하겠습니다!! 

받는 사람 옆에 참조와 숨은 참조가 있는데요.  두 개는 차이가 있습니다. 

참조와 숨은참조 눌러보겠습니다!

먼저, 참조 의 기능은 내가 받는 사람에게 메일을 보낼 때 ,

참조에 넣은 분들에게 해당 메일이 함께 보내집니다.

그리고 참조에 쓰여진 사람들은 이 메일이 누구에게 공유되었는지 다 확인할 수 있구요!! 

여기서 신입사원 분들께 드리는 TIP!!!! 

메일을 보내는 사람이 내게 메일을 보낼 때, 타인을 참조했다는 것은 이 메일의 내용을 참조에 쓰여진 이들이 다 공유하면 좋겠다는 뜻이겠죠? 

그럼 내가 해당 메일의 받는 이라고 했을 때!!!!

회신을 할 때도, 그 메일에 대한 답변이 참조한 사람들에게 공유가 되면 더욱 좋겠죠 ? 

그렇지 않으면 메일을 보낸 사람이나 관리자가 당신의 답변을 다시 한 번 공유를 해야 하는 수고가 생길테니깐요! 

일잘러의 특징은, 상대방이 해야 하는 일을 줄여주는 사람이라고 해요!  (저는 늘 일을 더해줬던 경험이...또르르..) 

내게 보내진 메일의 중요성에 따라서 나의 회신에 참조인들을 다시 한 번 참조한다면 ..  참 센스있는 직원이다 생각이 들 것 같아요 .

다시!! 메일 보내는 입장으로 와서!! 

이 메일이 공유되는 메일이다. 당신이 내게 회신할 때도 이 사람들에게도 회신이 되면 좋겠다. 의 경우 참조에 여러 사람을 올리는 것이 좋겠지만!! 

참조에 다다다다다 여러명의 사람이 있는데 (구글은 오백명의 사람까지 참조 기능을 제공한다고 합니다) 

근데 받는 사람 입장에서, 누가 봐도 단체 메일이고 나는 그 중에 한 명일 뿐인 것 같고. 내가 알고 싶지도 않은 다른 이들의 이메일주소(개인정보)를 알아야 하고..  조금 성의 없어 보일 수도 있겠죠? 

이럴 때 쓰는 것이 숨은참조 기능입니다.

내가 여러 사람에게 같은 메일을 동시에 보내지만,  받는 사람들은 누구에게 공유된 메일인지 알 수 없는 거죠! 

 메일 공유를 참조로 할지, 숨은 참조로 할지는 메일의 성격에 따라서 달라질 것 같습니다.

 우리 회사는 참조 기능을 많이 활용되고 있는데요! 

 잘 활용하셔서 메일 보내기도 스마트한 스마트워커가 되시길 바라겠습니다!!